ガントチャートはスケジュールの計画だけでなく実績もチャート上に表現できます。 図2では長四角の枠が計画（開始予定日から終了予定日の幅）で、その中の横棒グラフが実績です。
エクセルで作成したガントチャートは更新するのに手間がかかります。 できるだけ誤操作やファイルの破損が行いように取り扱いに注意をするとともに、ファイル自体を定期的にバックアップを取っておくとよいでしょう。 仕事の予定や進捗を確認するシンプルなガントチャートのエクセルテンプレートを無料でダウンロード可能です。. 今回は条件付き書式を使って、自動でガントチャートに色がつくようにしました。例えば、M8セルにおいては、予定開始・終了日はちゃんと８行目を参照してくれますし、ガントチャートの日付は、M列を参照してくれます。予定は、記号ではなく、セルの色（ピンク）で表現することにします。L$6=”土” という式ではだめなの？と思うかもしれないけど、セルの書式設定を aaa にしたから “土” と見えているだけで、実際のデータの中身が “土” なわけではないんです。COUNTIF関数は、条件に合致するデータの個数を数える関数だけど、今回みたいに、データが有るか無いかを確認する時にもよく使うよ。次に、ガントチャートの日付部分が「本日」と同日の場合は、セル色が赤になるよう設定します。こちらも条件付き書式を使っていきます。この説明のイメージがつかない人や、数式内の$記号の意味がわからない人は、「全体参照 相対参照 Excel」などのキーワードで調べてみてね。そうすれば、L7(左上)のセル以外のセルでも、Excelが自動で数式を解釈してくれます。上図のように設定すれば、「≫」の場合のみ文字色が赤色になります。続いて、休日（土日に加えて、休日シートに設定した日）は、セルの色が青になるよう設定します。今回は、４つの条件をすべて満たしたセルがピンク色になるよう設定しました。その条件は下記のとおりです。 進捗管理に使う『ガントチャート』って、どれを使えばいいか迷ってしまいますよね。本記事では私がエクセルで作り上げた『振り返りもできるガントチャート』のテンプレートと使い方をご紹介しますので、ぜひ使ってみてください！
エクセルマクロvbaでガントチャートのプログラムソースについて紹介します。 難しい設定や操作は不要で、タスクの名称や担当者名、予定・実績の日付を入力するだけで、下図のようなガントチャート付のスケジュールが作成できます。 個人や、小規模プロジェクトの進捗管理にさっと簡単に利用したい人を対象にして作成しました。 そのため、ガントチャートに限らず、私はエクセル関数や条件付き書式を使うことをお勧めしません。 エクセルマクロvbaでのガントチャートのプログラムソース. ガントチャートでは、「予定」と「実績」を視覚化することで、各タスクの遅れが分かるようになります。 遅れを取り戻すために、同時に複数のタスクを処理したり期間を延長するなどの対処が必要になることがわかるのです。 早速ですが『ガントチャート』の画像と、エクセルファイルをあげておきます。 計画と実績の両方をチャートで表示できるようにしています。 そうすれば、日程欄の最初の日が入力した開始日になるように、自動的に調整されます。CPとは欲しかった結果が得られているか確認するポイントのことです。例として『フォトアルバムを作る仕事』のガントチャートを見てみましょう。こちらが、先ほどのガントチャートを拡大したものです。このガントチャートには次の13項目が含まれています。先程の例の『洗濯機の購入』という作業の場合、洗濯機を購入するだけで終わりではありません。例のような『洗濯機を購入する』という作業の場合は、『〇〇を購入、10/7に納品予定』というように更新しておきます。ちなみに、私が最初に手を出した有料のガントチャートは機能が豊富すぎて、私には使いこなせませんでした（笑）例のガントチャートではA0の『洗濯機の買い替え』が大項目に該当します。工数実績と進捗度は、かかった時間と進み具合を毎日更新していくイメージです。開始日の実績を記入すると▽が、終了日の実績を記入すると▼が日程表に表示されるので、色が塗られた予定と実績の差をきちんと把握することができるようになっています。そして、時間短縮につながる方法や対策を考えることで、次の仕事に生かせる学びを得ることができるようになります。ガントチャートの計画を作る際には、最初に『①ガントチャートの開始日』を記入しましょう。開始日を記入したら、『工程』の欄に『②分解した作業』を記入していきましょう。そして、作業を分解したら、『③通し番号』を振って、『④作業のゴール』を記入していきます。そして、その全ての作業に『作業開始日』と『作業終了日』を設定することで、該当した日程の欄に色がつくという仕組みになっているのです。予定工数より2倍以上の工数がかかると工数の数字が赤く表示されますし、進捗度が100%になれば作業の欄がグレーアウトされるので、作業のステータスをすぐに判別することができます。そうすれば、日程の色が橙色から紺色に変わり、『作業は橙色』で『大項目は紺色』と識別できるようになります。自分に合ったガントチャートを知るためにも、ぜひダウンロードして使ってみてくださいね！この例の場合、作業自体は『電動ドリルを購入する』という単純な作業です。次の洗濯機を買い換える場合のガントチャートを参考にしながら、ご説明していきますね。大切なのは結果を振り返られることですから、好みのやり方を選びましょう！この項目を盛り込んだ理由を、次の『電動ドリルを購入する』というガントチャートを例にして、ご説明していきますね。日程欄が赤くなるので、自分が重要だと思うところにCPを設定し、読みどおりの成果が出ているか確認していきましょう。さらに、作業の開始日・終了日と工数の実績値を記入したことで、予測からのずれを確認することもできます。ちなみに当日の作業は『赤文字』に、予定を過ぎた作業は『黒背景+赤文字』になりますよ！作業の数が多くなった時に終わらせた作業を非表示にすれば、管理しやすくなるので、大項目を設定しておくことをオススメしますよ。そして最後のポイントとなるのが、『⑨大項目とチェックポイント』の設定です。機能が豊富でデザインがおしゃれなのでとても魅力的なのですが、仕事で効率的に成果を出したいなら、今回ご紹介するエクセルのガントチャートがオススメです。洗濯機を購入して、『配送や取付の手配』も済ませた状態になって、作業が完了したと言えるのです。[clink url=”https://tobi-taka.com/making-wbs”]ゴールを記入したら、『⑤⑥⑦の日付と時間』と『⑧担当者』を記入していきます。一連の作業が一区切りするときや、重要な判断をするときにCPを設定することで、きちんと現在の進捗を把握することができるようになります。ここまで設定できれば、ガントチャー卜として十分な機能を発揮します。そうすれば、ゴールの欄の作業結果を見るだけで、『作業が完了していること』と『10/10には電動ドリルを使える状態』であることが分かるようになるんです。もちろん、当初のゴールをそのまま残しておきたいのであれば、校閲のタブから『新しいコメント』を選択して、結果を記入してもOKです。ガントチャートとは、アメリカ人のヘンリー・ガントによって考案された管理ツールのことです。【超便利】振り返り機能付きエクセルガントチャートの作り方とは…？「進捗管理ができれば別にいいでしょ！」と思われたかもしれませんが、せっかく時間を使ってやるなら『仕事により役に立つガントチャート』の方がいいですよね？こちらは現実的な計画になるように記入していけば、特に問題はありません。ということで、私なりに改良を重ねて追及したガントチャートをご紹介します！作業が多くなるとガントチャートが見づらくなってしまうので、大項目を設定しておくのです。作業開始日と作業終了日の実績は、作業に着手した日や作業が完了した日付を記入します。そうすれば、「あの作業の結果ってどうなったんだっけ？」と思い出す必要もなくなるので、振り返りが楽になります。ガントチャートを作成したら、基本的に結果を記入していくだけでOKです。このガントチャートで進捗管理と振り返りを行っていけば、仕事で成果が出るようになるだけでなく、効率的に成長していくことができるようになるんです。例からも分かるように、ガントチャートの縦軸には『フォトアルバムが完成するまでに必要な作業』が羅列されています。上司から作業の結果を聞かれた際に、購入履歴やメールを確認する必要がなくなるので、時間浪費の予防につながるのです。どうです？進捗管理の役に立ちそうなシンプルなガントチャートでしょう？作業の分解には『WBS』という方法が適していますので、こちらの記事を参考にしてくださいね。しかし、ゴールの欄に『10/10までに電動ドリルが手元にある状態』という情報を記載することで、『10/10までに手に入るドリル』を購入する必要があることが分かります。なので、作業をしたら次のように『開始日・終了日・工数の実績』と『作業の結果』を記入し、進捗を100%に修正しておきましょう。
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