すでに、様々なフリーソフトも出回っているので誰でも簡単に利用することができます。エクセルに、このガントチャートを組み込むことで、簡単にタスク管理を行うことができます。 エクセルでタスク管理を行うメリット. 無料でも使えるおすすめのタスク管理ツールやアプリを紹介していきます。Webディレクターなどチームをマネジメントしている方は特に必見でしょう。個人でもチームでも便利なタスク管理ツールが増えてきているので、まずは個人で使ってみると良さそうです。 英語圏のソフトウェアはユーザー数多い分しっかりと作りこまれているし、機能もUIもどんどん改善されています。英語はちょっと…と感じる人もいるかもしれませんが、使われている単語は大体同じですし、全然難しくないので、それで良いプロダクトが使えるなら英語も勉強できて一石二鳥ではないでしょうか？また、私があるといいなと思ってる下記の9つのポイントについて、それぞれできるできないをチェックしていきました。リブランディングにあたっての背景は下記のエントリに抄訳に近いものが掲載されています。こういったものを読むと一気にツールに親近感を感じるようになるから不思議です。Flowは美しいインターフェイスで動作がスムーズ、気持ちよく使えるアプリケーションです。毎日使うものなので、使っていて気持ちが良いことは重要ですよね。また、ストレージ容量がすべて無制限で、プロジェクト管理に必要な豊富な機能で細かいニーズをおさえた優良サービスだと思います。とはいえ、Flowはガチガチのプロジェクト管理ツールではないので、デザインやマーケティング系のチームにもおすすめです。Apple、TEDやテスラモーターズが使っているというのも妙にテンションが上がります！ただ、ゲストもユーザー数にカウントされてしまうというのはすごく残念…。1ユーザーあたりの価格はかなりお手頃です。スタートアップなど小さなチームではじめるのには適した価格設定だと思います。理想的なプロジェクトマネジメントに向けて、これまでにプロジェクト・タスク・情報共有・進捗管理などに関するツールを30以上試してきました。その中から特におすすめしたい厳選ツールを7つ紹介したいと思います。私たちのチームでは、現在Wrikeを4年近く使っていて、以下の点が気に入っています。カレンダー機能もあり他のメンバーのタスクも見れるのですが、他のボードをまたいでタスクを表示することができない点が、ちょっと不便です。それ以外は文句なしで、特にTrelloの以下のポイントが気に入っています。wiki、日本語対応以外のすべてを満たす、唯一のプロジェクト管理ツールがProducteevです。こうすればこうなるんじゃないかな？という期待にちゃんと応えてくれるUIでとても使いやすいです。タスクがいまどういう状況なのか、どういう内容のタスクなのかがひと目で分かる点が気に入っています。また、タスクの一覧画面やカレンダーが、プロジェクト毎だけでなく、ユーザー毎でもまとめて表示してくれるのがとても便利だと思います。Asanaは2015年9月に大幅なデザインリニューアルを行った、ポップでカラフルなデザインのチーム管理ツールです。見た目って大事ですよね！これなら、技術部門以外の女子にもきっと気に入ってもらえると思います。実は、以前少しだけ試してみたことがあったんですが、使い方がイマイチ分からずに、そのまま放置してしまっていました。今回、とあるエントリで「Asanaがかなりいい！」と聞いてもう一度試してみたところ、「おおっ！」という感じになってこのエントリに追加することになりました。世の中には本当にたくさんのプロジェクト管理ツールがありますが、それぞれ得意なこと、苦手なことというのが絶対にあります。当然、ある人にとっては使いにくいものも、自分にとっては使いやすい、ということも往々にしてあるわけです。それぞれのツールの長所を見極めて業務改善に活かせるように、「本当にその機能は自分たちにとって必要なのか？」ということを考えつつ、時間の許す限り実際に自分の手で試してもらいたいです。タスク管理はカンバン方式にも変更できるので、後に説明するTrelloによりプロジェクト管理に適した形で機能追加されたようなイメージになります。ただ、シンプルゆえ操作性はTrelloの方が上です。ひとつ気になる点としては、プロジェクトをまとめる箱のようなものがないので、プロジェクト内のタスクを部門ごとに分けるなどのカテゴライズができません。ただ、Labelをつける機能があるので、これで代用できるかもしれません。タスクをドラックアンドドロップで別のプロジェクトに移す、複製する、他のユーザーにタスクの進捗を催促する、など、かゆいところにも手が届く機能が満載です。いきなり大御所のWrikeからの紹介です。Google、amazon、Adobe、PayPalなどなど、名だたる組織がクライアントに名を連ねてきました。Android版のアプリのダウンロード数は50万以上と他のサービスと比べてかなり多く、対応言語からも世界中で使われていることが分かります。PC・スマホともに日本語対応しており、訳が若干おかしなところがありますが、無理やり日本語に訳してるアプリと違って丁寧な訳し方で分かりやすいので、十分使えると思います。英単語もシンプルなものが多いので、英語でも問題ない方は英語のまま使うことをおすすめします。またヘルプページもほぼ日本語対応しています。一部英語でしか読めないコンテンツもありますが日本のマーケットにも力を入れている様子が伺えます。Redboothは私が一押しのプロジェクト管理ツール…..でした。昔はそうでした。1ヶ月トライアルで使ってました。ただ、当時は高くて（年一括、10万円弱）結局断念したんです…。でも諦めきれずに、定期的に料金プランや支払い方法が変わってないか見に行ってたんですが、最近、多少割高になるけど月払いに対応しました！これは嬉しい！さて、なによりProducteevの一番すごい点は、何ユーザーでも無料で使えるということ！一体なにで稼いでいるんでしょうか？？プロジェクト管理ツールにコストがかけられない場合はProducteev一択と言えます。こんにちは。デザイナーのいしかわです。プロジェクト管理ツールマニアです。Redmine自体はオープンソースで無料。ただし、サーバーの保守管理コストが必要。日本語ではRedboothの情報や紹介記事がほとんどありませんが、英語圏では評価も高く歴史あるプロダクトです（以前はTeamboxという別の名前だったようです）。他のツールとはちょっと毛色が異なり、プロジェクト管理ツールとしての機能はおさえつつ、特にチーム・スタッフ間のコミュニケーションに力を入れていて、その周辺機能がずらっと揃っています。おそらく他のコミュニケーション系のツールは不要になると思います。気になる方はぜひ使ってみてください。モバイルフレンドリーラボのWebデザイナー兼ディレクターです。猫好きです。初心者にも分かりやすい記事を心がけてます。プロジェクト管理ツールといっても大小様々な種類がありますが、主に下記のようなことができるものについて調べました。これらの機能ができるだけ一つにまとまっているツールをピックアップしています。また良い管理ツールが見つかったら更新していきたいと思います。みなさんも、ぜひ挑戦してみてください！しかし喜んだのも束の間、いざログインするとUIがずいぶん変わってしまっていて、自分はあまり好きでなくなってしまったんです。とてつもなく残念です。。でもあれだけ素晴らしいプロダクトを作っていたRedboothさんですから、ひょっとしたらこれはちゃんと意図があって、数週間と使い続ければ良さが分かるのかもしれません。高機能なので他のツールより若干高めで、基本は年払いですが、2017年3月にサポートに問い合わせた時には月払いでもOKと言われました。月払いを希望される場合は、一度サポートに問い合わせてみるといいかもしれません。「TrelloやTodoistは貧弱（？）、WrikeやJIRAやAsanaは機能多すぎ！」だからFlow選ぼう！という主張をしています。それくらいのちょうど良さは確かに感じます。画面数も少なく、シンプルなインターフェイスなのに、タスク管理ツールとしての機能はしっかりしていて、特に、リストの使い方次第で様々な場面に柔軟に対応できます。リストはタスクをまとめる箱のようなもので、状況や内容に合わせてどんどんタスクを振り分けていきます。私の場合は、大体、以下のようなリストに分けて使っています。Trelloは日本でも人気のカンバン方式のタスク管理ツールです。まるでホワイトボードに付箋紙を貼るような感覚で、ドラック＆ドロップで直感的にタスクを動かして管理することができます。私も現在会社とプライベートで使っていて、仕事のプロジェクトから旅行の計画まで幅広く対応できています。大人数でやるような大規模なプロジェクトには向きませんが、小さなチームにはぴったりだと思います。スモールオフィスの経理や総務、営業など、部門ごとにボードを分けてタスクを作成できる点も便利です。※2016/2/21追記：Producteev一択だと思ってたんですが、Asanaもすごい無料ツールでした！次の紹介もぜひ続けてお読みください。Redmineは今回紹介した中で最も導入のハードルが高いアプリケーションですが、やりたいことは大抵できます。専用のプラグインがあり（もちろん自力で開発するのもあり）、初心者でも比較的にカスタマイズできます。すべては技術力次第です。前述のとおりUIはがっつりエンジニア向けなので慣れていない方は多少抵抗を感じるかもしれません。1人あたり月9.8ドルと手頃で、サブタスク、ガントチャート機能が利用できるようになります。残念ながらタイムトラッキングは使えませんが、Toggleで代替可能です。有料プランと無料プランをどちらも使ってみましたが、機能の豊富さ以上に、操作感やひとつひとつの動作に対するレスポンスの良さが気に入っています。いくら高機能でも、使いづらかったらそれだけで使い続ける気が失せますよね。私はかなりの数のプロジェクト管理ツールを試していますが、Wrikeの操作感は間違いなくベスト3に入ります。これまでに紹介したプロジェクト管理ツールと比較して特に目立った特徴がないFlowでしたが、チャット機能が追加されたことで一気にその活躍の場を広げたのではないかという気がします。また、リニューアルしてさらに操作性も上がりました。「Everything in one place」という売り文句のとおり、タスクに紐付かないコミュニケーションまで含めて一元化したいという場合には十分おすすめできるツールです。※2016/2/18追記：現在もプロフェッショナルプランで契約続行中です。契約更新のたびに下記の無料のProducteevと迷いますが、機能も使い勝手もいまのところこれ以上のツールは無いので、継続しています。知る人ぞ知るプロジェクト管理ツールといえばRedmineです。これも会社で2年ほど使用しておりAWSで運用していますが、この度卒業することとなりました。というのも、他のツールと違ってこれは完全無料で利用できる代わりに、その置き場所（サーバー）と保守管理が必要になることと、エンジニア職以外のところであまり利用が進まなかったからです（これ大事）。リストの分け方は用途によって全然違い、これが正解というのはありません。他の人がどういう分け方をしているかをまとめたページがありますので、迷ったらぜひ見てみてください。プロジェクト管理ツールを乗り換えるのは大変なので、できるだけ長く使い続けられるものを見つけたい！という気持ちで本気で評価しましたが、あくまでも自分で使ってみた感想になるので、人によっては合う合わないがあると思います。プロジェクト管理ツールの選定の参考になれば嬉しいです。

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