白カードの移転案内状は洋封筒に封入して送付します。通常のビジネス文書で使う和封筒にはないルールもあるので注意しましょう。クリエイティブな業種や、移転を機にブランドイメージを変えたいと考えているなら、ポストカードや自社でデザインしたハガキを使うのもよいでしょう。なお、FAXで儀礼文書を送るのは基本的にマナー違反とされています。送付日（投函日）を明記します。移転先での業務開始日の１ヵ月前～2週間前までには送付しましょう。数字は縦書きの場合は漢数字（一、二、三…）、横書きは算用数字（1、2、3…）を使います。ご存じのとおり、ビジネスではオフィスや社屋、店舗の移転が決まったら、事前に取引先や顧客にお伝えするのがマナー。さっそく移転案内状の準備をはじめましょう。マナーが大切なのは企業宛ても個人宛ても変わりませんが、店舗の場合はお客様との関係性やブランドイメージによって、時候の挨拶や頭語・結語を省略することもあります。移転先での営業開始日を明記します。移転にともない休業日が発生する場合は、下記のように記書きに移動日を明記するか、副文として書き添えます。企業によっては取引先を招いて移転パーティーや完成披露会などを開催するところもあるかと思います。その際に送付する招待状の見本を紹介します。「拝啓」の後に一文字空けるか改行し、「時下」または季節に合わせた時候の挨拶を入れます。必須ではありませんが、載せておくと丁寧な印象が伝わります。最寄り駅の出口番号や所要時間（徒歩○分など）も明記するとよいでしょう。移転案内状のような儀礼・社交的な通知は、やはり丁寧に紙で伝えるのがベストです。もちろんEメールで送ってもかまいませんが、「Eメールのみ」で済ますのは避けましょう。相手によってはこころよく思われなかったり、大量のメールにまぎれて見落とされたりする可能性もあります。なお、通常の記書きは結語として「以上」と記すのがルールですが、移転挨拶状には必ずしも入れる必要はありません。番地の数字は日付と同様、文字の向きにあわせて縦書き・横書きを使い分けます。早いと思われるかもしれませんが、移転にともなう作業が発生するのは自社だけではありません。取引先も顧客データや宛名ラベル変更などの手間がかかります。案内が遅いと、請求書が旧住所に届いてしまったという事態を招くおそれもあります。移転後も円滑なやりとりを続けるためにも、つねに取引先に配慮した対応を心がけましょう。移転先の住所・連絡先は、わかりやすいように別記で箇条書きにします。電話やFAX番号の変更もここに記載します。どちらも変更しない場合は、「尚、電話番号・FAX番号は従来通りです」と書き添えておきましょう。それでは、新しいオフィス・店舗での御社の成功を願っております！上で挙げた見本以外の文章をいくつか紹介しますので参考にしてください。副文に問い合わせ窓口担当者の氏名と連絡先を明記します。また、出欠確認のために下のような返信用ハガキを同封するのが一般的です。よく使われるのは「事務所（オフィス、社屋）移転のお知らせ」「事務所移転のご案内」といった件名です。ただし、文字量やデザインの都合上、あえて件名を入れない場合もあります。ブランドイメージやデザインのトーンに合わせて、「We move！」「MOVE」など英語の表現が使われることもあります。紙でもっともポピュラーなのは、角の丸い白カードか官製ハガキ。白カードにはハガキ2枚分サイズの「二つ折り」タイプとハガキ大の「単カード」と呼ばれる2種類があり、文章量によって使いわけます。他にも一般的なビジネス文書と同じ、A4用紙に印刷した案内状も使われています。白カードとハガキの移転案内状の書き方のポイントを見本を例に紹介します。ショップやサロン、飲食店などから、個人のお客様にDMとして送る移転案内状の書き方と文例を紹介します。通常、移転案内状は新住所での業務がはじまる1ヶ月前〜2週間前までには送付します。文章については、内容に漏れがなければ紙よりフランクでもかまいません。見本には書かれていませんが、電話・FAXの変更がある場合、「電話帳（ご登録）の変更をよろしくお願いします」と書き添えるとより丁寧です。文末は「書中にて」ではなく、「メールにて」となりますので注意してください。移転案内状にかんする作業で、意外と大変なのが送付先のリストアップです。しばらくやりとりのない取引先の場合は担当者が変更している可能性もありますし、焦ってチェックすると出し忘れや誤送付の原因にもなります。あらかじめ制作・発送スケジュールに組み込んでおくとよいでしょう。この記事では、これから初めて移転案内状を作成するあなたのために、マナーに則った正しい書き方と送り方を見本とともに紹介していきます。会社・法人宛てのお手紙も、店舗やショップから個人のお客様宛てに送るダイレクトメール（以下：DM）もバッチリ。例文も満載ですので、雛形・テンプレートとしてどんどん活用してください。まずは会社・法人向け移転案内状の「送り方」に関するルールを2つ紹介します。これを機会に、スタッフ一同いままで以上の「おもてなし」の精神でサービスの向上に努めてまいります。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。一般的なビジネス文書と同じように、和封筒で送付するタイプの移転案内状です。文章の基本的な内容・構成は白カードやハガキと変わりません。見本では「取引先各位」となっていますが、より丁寧に一社ずつ社名・役職・氏名を書いてもよいでしょう。上述のとおり、メールのみでの移転案内はオススメできません。あくまでメールは、会社としてではなく担当者レベルの案内に使うのがよいでしょう。文章でことさら新オフィスや新社屋をアピールするのは印象がよくありません。あくまで「日ごろの感謝を述べる会」という趣旨にしましょう。もともと移転案内状のような社交・儀礼文書には句読点（「、」「。」）をつけないのがマナーでしたが、現在ではどちらのパターンも使われています。あと、案内状には直接関係ありませんが、個人の引越作業をためこんでいると移転直前に地獄をみることになりますので（経験者です）、毎日少しずつでも進めておくことを全力でオススメします。要は何ごとも余裕が大切ということですね。洋封筒の宛名・裏書きなどの正しい書き方についてはこちらの記事もご覧ください。送付相手の会社の住所・社名・部署・役職・氏名を書きます。住所は都道府県から書くのがマナーです。社名も（株）（有）などと省略せず、株式会社、有限会社と明記します。移転にともない、これまでのご愛顧への感謝の気持ちをこめて、△月△日（△）～△月△日（△）にご来店いただいたお客様でこのハガキをご持参の方に、フードを全品半額でご提供させていただきます。ぜひご来店ください。「新店舗の期待感を高める」については、「広くなる」「交通の便がよくなる」「新しいサービスを導入する」といったように、来店のメリットを具体的に書くと効果的です。また、移転リニューアルキャンペーンを実施して「このハガキをご持参の方は〇％OFF」などの特典をつけるとDMの反響（来店率）アップが期待できます。それに伴い、旧店舗での営業を△月△日（△）にて終了させていただきます。お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。 事業が拡大しているときには移転や支店の開設、反対に事業がうまくいかないときには廃止や統合など、事業を長く行っていると大小の変化や拠点の変更があ …

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