こんにちは。千代田区の社会保険労務士法人アールワンの濵中(はまなか)です。 さて、業務のために会社が従業員に「物品を貸与」することがあります。なかでも、パソコンやスマートフォン、電子タブレットなどの電子端末が貸与されることは、もはや一般的で 携帯電話使用規定のテキスト 携帯電話使用規程 (目的) 第1条 この規程は、会社が業務上の必要に基づいて従業員に貸与する携帯電話、PHS等(以下これらを単に「携帯電話」といいます。 2 従業員が貸与された携帯電話等を、無断で私用に場合は、その通信費等の費用を全額負担させると共に、以後の使用を制限することがある。2 従業員は会社から携帯電話等の使用状況について報告を求められた際には、速やかに偽りなく報告をしなければならない。3 従業員の誤った操作によって、多額の通信費用を負担することになったときは、従業員はその費用を弁償しなければならない。たとえ、その操作が過失であったとしても、会社はその費用の一部または全部の負担を求めることがある。3 従業員は、貸与された携帯電話等を破損・紛失した際には、速やかに報告をしなければならない。破損・紛失の理由によっては損害を負担させることがある。2 従業員は会社から貸与された携帯電話等を慎重に管理し、破損や紛失などをしないように努めなければならない。5 従業員は、業務上必要な場合を除き、貸与された携帯電話等のデータを第三者に渡してはならない。カツの会社事務入門は、総務の担当者であった勝が、自分の仕事マニュアルのつもりでコツコツと書いてきたものです。今はリタイアして時間的余裕が生まれたので、これまで書いたものに間違いがないか点検したり、改正になったところを書き改めたりしています。ご参考になれば幸いです。なお、ここでは、主に事務部門に配属された会社員を念頭に、仕事上必要になると思われる基本的かつ基礎的な知識を、項目別に解説しています。実務上の課題が生じたときは司法書士、社会保険労務士等の専門家に相談することをお勧めします。3.従業員が個人所有の携帯電話等を業務に使用したとしても会社はその費用を負担しない。4 従業員は、退職等により業務をしなくなった場合には、速やかに携帯電話を返却しなければならない 。 これらを明確にしておけば、プライバシーの侵害という判断を避けつつ、会社の貸与物が業務遂行に適切に利用されているかを把握しておくことができるはずです。上記のような対応が行われないまま、社員に処分を下すとどうなるのでしょうか?会社が行った解雇が無効になった、次のような裁判例もあります。会社貸与のパソコンを使って、就業時間中に私用メール(20日間で49件)を行なったこと等を理由に、従業員の解雇を行った。会社が貸与した物品を、従業員が私的に利用することが認められないのは当然のことです。しかし、私的利用があったというだけで、すぐに従業員に処分を行なうことができるのでしょうか?この判例は、規定の有無だけで判断された結果ではありませんが、なおさら禁止規定は必須といえます。さて、業務のために会社が従業員に「物品を貸与」することがあります。なかでも、パソコンやスマートフォン、電子タブレットなどの電子端末が貸与されることは、もはや一般的ですね。という旨を定めておく必要があります。また、次のポイントもおさえてください。こんにちは。千代田区の社会保険労務士法人アールワンの濵中(はまなか)です。一方、これらを従業員が私的に利用してしまえば(プライベートのメールや、業務と関係ないサイトへのアクセスなど)、業務効率を低下させるのはもちろん、情報漏えいなどのリスクにもつながるため、会社としてはそれを防がなければいけません。また、「私的利用が行われていないかどうか」を判断するために、端末の使用状況を確認することもあるでしょう。雇用契約上の権限としては、会社は従業員に貸与した端末における「インターネットの閲覧履歴やメールの内容、電子端末内のデータ等」を確認することができます。貸与品の私的利用を無くし、それぞれの職務に専念してもらうためにも、ぜひ一度会社の就業規則を見直してみてください。140社の人事労務をサポートする、東京都千代田区の社会保険労務士法人アールワンが提供。人事労務ご担当者の方の実務に役立つ情報をお届けします。人事労務まわりのご心配ごとがあれば、トラブルとなる前にぜひ一度ご相談ください。 携帯電話等貸与規程 (目的) 第1条 この規程は〇〇株式会社の従業員に貸与する携帯電話等の管理について定めたものである。 (貸与) 第2条 携帯電話等は総務課が契約し必要な費用を会社が負担したうえで従業員に貸与する。 (利用) ④その他会社が必要と認めたとき (貸与方法) 第4条 申請は所定の様式「制服貸与申請書」により総務部の長へ申請する。 (貸与基準) 第5条 会社より貸与する制服の貸与基準は次のとおりとする。 担当職種 貸与品目 数量 耐用年数 (目安) ※単価
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