【この記事で分かること】・在宅勤務で仕事しないさぼり社員を出さないための具体的な方法・在宅勤務で部下をしっかりコントロールして成果を出させる方法在宅勤務の悩み「在宅勤務が始まって、チームメンバーの成果が劇的に下がった。さぼってるんじゃないの コレからテレワーク在宅勤務に挑むアナタはこのブログ記事を読んで、誘惑に備えて在宅勤務をして欲しい. 在宅勤務に切り替えたばかりの人は、「仕事に集中できない！ 」 と悩みがちですが、工夫次第で解決することができます。 これからますます増えていくであろう、新しい働き方なので、時代の変化についていけるよう、少しずつ慣れていきましょう。 ※⑦の「休暇を取る」は、仕事がどうしてもない時に使いましょう。集中できる環境や思考方法が身に付けば、さぼり社員の割合も減ります。それでは、在宅勤務で仕事しないさぼり社員を出さないための方法を解説していきます！例えば、Web会議システムなどを通じてビジュアルコミュニケーションの促進を行う「ブイキューブ」では、互いの顔がいつでも確認できるように、作業するパソコンとは別にタブレットを設置。タブレットの画面を通じて、上司と部下の顔が確認できるようになっています。という感覚が気持ち悪い！という人もいるでしょうし、万人受けするわけではありませんが、おそらくすぐ慣れるでしょう。従業員エンゲージメントを高める方法の詳細については、下記の記事にてまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。それでは最後に、在宅勤務で仕事をしないさぼり社員を出さない６の方法をまとめておきます。私の人生経験で得られた有益な情報をギュギュッと濃縮してメルマガにしました。ぜひワクワクしながら読んでくださいね♪個人的には、始業時と終業時に３分ミーティングを行うことはマストです。なお、３分ミーティング術の詳細については、下記の記事にてまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。上記した在宅勤務の集中術については、下記の記事にて詳細にまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。私の会社はV-CUBE社のシステムを導入していませんので、詳細なことは分かりませんが、常にタブレットに職場のメンバーの顔が映し出されるようにできるみたいです。在宅勤務でやることがない人の対処法については、下記の記事にて詳細にまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。※本記事が少しでもあなたのお役に立てたなら、下記のシェアボタンで、ぜひ本記事をみんなにもシェアしてあげてください。一例を挙げると、V-CUBE社のテレワークナビが有効に感じます。お家には、スマホやテレビ、パソコン、ソファー、ベッド、子供など、魅力的であなたの集中力を削ぐものがたくさんあります。 在宅勤務で会社以外に複数の収入を持つ、なかのの夫です。 在宅勤務が始まったんだけど、やることない…暇だなぁ。何したらいいの？ 在宅勤務ってやることないな…寝ようかな…それとも動画見たりゲームでも見ようかな… こんな思考を […] 在宅勤務で気になる「さぼり」。周囲に上司や同僚がいない環境で仕事をする必要性があるために、在宅勤務を許すと従業員は「さぼる」のではないかという声が、聞かれることもあります。そこで今回は企業側の担当者に向けて、「さぼり」を防ぐためにできる仕組みを紹介していきます。 それでは本記事のメインである、在宅勤務でやることがない時の１０の対処法について解説していきます。以上より、在宅勤務でやることがない人は、マニュアルを作成しましょう。私の人生経験で得られた有益な情報をギュギュッと濃縮してメルマガにしました。ぜひワクワクしながら読んでくださいね♪在宅勤務で超集中する１０の方法については、下記の記事にて詳細にまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。それでは最後に、在宅勤務でやることがない時の１０の対処法をまとめておきます。チームビジョンの具体例や作り方については、下記の記事にて詳細にまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。以上より、職場と同じ服装に着替え、気持ちを仕事モードに切り替えましょう！業務についてじっくり考える良い機会なので、しっかり検討しましょう。せっかく暇でゆっくりできるなら、今のうちにゆっくりしちゃいましょう。※本記事が少しでもあなたのお役に立てたなら、下記のシェアボタンで、ぜひ本記事をみんなにもシェアしてあげてください。チームメンバーの業務が平準化されておらず、忙しいメンバーがいる場合は、その人のサポートを申し出るのも一つの手です。下記の記事にて、発想ツールからアイデア出しのポイントなど、詳細にまとめていますのでぜひ参考にして下さい。以上より、チームメンバーの仕事のサポートを申し出ることは、効果的な手段となります。このように、在宅勤務でやることがなくて困っている人は意外と多いでしょう。しかし、在宅勤務でやることがないことで生じるデメリットは先ほど伝えた通りです。このように、在宅勤務でやることがないという状況が続くと、非常に多くのデメリットが生じてしまいます。普段は業務に追われて、社内資料をじっくり読む時間がないという人も多いでしょう。チームビジョンがないチームは、今すぐにチームビジョンを作成しましょう。 在宅勤務で実施する業務と、職場にいる間にやり遂げる業務の整理や見える化が行われることで、業務効率化に対する意識を芽生えさせるといった効果も期待できます。在宅勤務は、通常の勤務状況とは勝手が大きく変化するため、さまざまな不安があるでしょう。いくつか挙げますが、同じ不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。ただ管理職層のみが在宅勤務できる仕組みでは、子育てと仕事の両立や、災害時は出社しなくて良い環境の構築など、在宅勤務の本来の役割を果たすことができません。在宅勤務の社員のさぼりを防ぐ！企業がとるべき対策と事例を徹底解析前述したように「さぼり」への不安は、働く様子を相互に見ることができることで解消されるでしょう。職場にいる人と在宅で勤務する人が互いに見えるように、常時Webカメラを接続する方場合にはWeb会議、テレビ会議システムの利用がおすすめです。そこで最近だと、フレックスタイム制などを導入してコアタイムを決めつつも、早く仕事が終わったら帰れる環境を整えるのも有効な方法かもしれません。自分の時間管理の感覚を養うきっかけになるのはもちろん、定時までどうやってやり過ごすかという、企業・個人の両者にとって無駄な「さぼり」が生まれずに済みます。定性評価では、しばしば上司の評価が鍵を握ります。すると部下は、上司に認められるよう、やる気や姿勢でアピールするといった場合があります。また最終的には、誰かが仕事をやってくれるという意識が芽生える恐れもあり、結果的に優秀な人にのみ仕事が集中し、そうでない従業員は「さぼる」といった仕事の偏りを生んでしまいます。在宅勤務は、周囲に同僚がいない環境で仕事するために「孤独」感がある、といった心配も聞かれます。これは在宅勤務では、コミュニケーションを取れないというイメージのために生じる不安でしょう。「さぼり」とあわせて、自己管理をできる社員のみに在宅勤務を許可するべきという声もあります。事実、企業のなかには管理職層のみに在宅勤務を許可するところも存在します。さらに職場にいるときと同様の環境を遠隔でも作り出したい場合は、常時Webカメラを接続させるなど、各々の在宅勤務の様子を見える化するのも1つの方法です。仕事の範囲が明確に定まっていれば、在宅という環境であっても、自分の業務をやり遂げる必要性に迫られます。また成果を第一に考える意識が芽生えることで、在宅であっても「さぼり」の防止につながります。「さぼり」が生まれてしまう原因としては、始業から終業時刻まで、会社に居なければならないという環境も影響しているかもしれません。そもそも仕事の終わり具合が個人によって違うのはもちろん、時期によっても繁忙期とそうでない時期で仕事量は変わるはずなのに、会社に居る時間がみんな同じというのは、なんともおかしな話です。在宅勤務が企業にもたらすメリットとは？導入のデメリットや注意点も解説これは働き方を在宅勤務に変えた場合も同様。そもそもメンバーシップ型では、仕事の責任が不明瞭であるがために、在宅勤務を行う日にどこまで成果を上げれば良いのか、個人や管理者側が把握できておらず、「さぼり」につながる恐れがあります。しかし、現在ではほとんどの人が目の前のパソコンで仕事をするようになりました。実際に出社した際でも、各々着席してキーボードを叩いている、マウスを動かしているといった動作は見えつつも、画面のなかでどういった作業をしているのか逐一把握する人はいないはずです。部下から、想定していた成果物があがってくることで「ちゃんと仕事をしている」という認識になることでしょう。▼ビジネス用チャットツールの詳細はこちらの記事を参考にしてください日本の職場ではしばしば「どこまでが誰の仕事なのか」、責任の範囲が不明瞭であることが語られます。これは、日本企業が「メンバーシップ型」という雇用体系を導入しているため。「メンバーシップ型」とは、先に人を採用したうえで、仕事を割り振る雇用体系を指します。つまり新卒採用で「総合職」という職種が存在するように、入社してからはじめて、自分の担当する仕事が割り振られるわけです。全員で協力しながら仕事をこなすという点で、優れたメンバーシップ型。しかし個人の責任範囲が不明瞭となるため、自分の仕事が終わっても他の人の仕事を手伝ったり、職場のみんなが終わってないと帰社できなかったりと、残業時間の増加につながるなどの負の側面があります。しかしその一方で、「ワークライフバランスの拡充や健康経営など、実際にやるべきことが多すぎて何から手をつけて良いかが分からない...」そうお困りの企業担当者さまもいらっしゃることでしょう。働き方改革をはじめよう、そうお考えの方はぜひテレワークの導入からはじめてみましょう。資料は無料で忙しい方でもすぐに読むことができます。▼他にも使いやすいツールはたくさん！他のツールを見るならこちらテレワークで従業員の勤怠管理をするには？管理のポイント、おすすめツールなどを紹介人事評価の方法としては、数値化できるもので評価する「定量評価」と、仕事の姿勢などで評価する「定性評価」があるかと思います。在宅勤務による「さぼり」を防ぐ方法としては「その日の成果、進捗の報告を義務づける」といった方法も有効です。その方法が今回紹介した常時Webカメラを設置して、在宅勤務を見える化することであったり、成果物の提出を義務づけることであったりします。このように仕組みの導入によって、「さぼり」を防止する方法を考えていきましょう。また、コミュニケーション不足によって従業員の働く姿が見えないと前述した「さぼる」のではないか、という不安も出てきます。「さぼり」を懸念するということは、在宅勤務においておそらく従業員の意識が重要であると考えているのではないでしょうか。そうではなく、在宅勤務を導入するのであれば、そもそも企業側が「さぼらない」仕組みを整えることが大切かもしれません。そこで、在宅勤務の導入にあたっては、従業員の意識に委ねるのではなく、自己管理を必要としなくとも在宅で仕事ができる環境を企業側が構築することが大切です。周囲に上司や同僚がいない環境で仕事をする必要性があるときに在宅勤務を許すと従業員は「さぼる」のではないか、という不安の声を聞きます、。働き方改革や新型コロナウイルス肺炎により、働き方の見なおしを要求される中、在宅勤務を取り入れる必要性も多くあるでしょう。テレビ会議システムを活用する際には、互いの顔がいつでも確認できるように、作業するパソコンとは別にタブレットを設置。タブレットの画面を通じて、上司と部下の顔が確認できるようになっています。つまり在宅勤務という働き方の手段は変えたとしても、これまでと同様に一定量の成果物の提出さえ義務づければ、職場で仕事する状況となんら変わりはないといえます。しかし現在は、インターネットに常時つながっていることが当たり前となった時代です。例えば友達と「LINE」などのコミュニケーションツールで頻繁に連絡を取り合うように、ビジネスに対応しているチャットツールを導入すれば、気軽なやり取りを交わせるようになります。例えば子育ての両立は、管理職層のみならず一般の従業員も対象となるはずです。そのため、一部の管理職層のみを対象とした在宅勤務では、子育てが女性の社会進出を阻んだり、有能な人材を逃がしたりするなど、企業が抱える悩みの解決にはつながりません。テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方です。2019年4月から開始された働き方改革の影響を受け、多くの企業が様々な取り組みをはじめています。やり方としては、在宅勤務を実施する前日に、あらかじめ上司が提出、報告する内容を連絡。そして、在宅勤務時に報告した通りの成果物が提出されたかどうか、確認しましょう。具体的な業務の進捗や成果の報告義務が設けられることで、在宅勤務であっても、「さぼる」ことなく仕事を行う必要性に迫られます。すると「上司からどう見られているか」にどうしても意識が向いてしまい、上司が居るときはしっかりやるが、上司が見ていないときは多少手を抜くといった感覚に自然と陥ってしまう恐れがあります。これがひいては、上司の目が見えない環境（在宅勤務）でさぼってしまうといった結果を招く可能性もあるでしょう。そこで人事評価は、定量評価を中心に据え、あくまでも成果で判断する環境へと整備することも必要になるかもしれません。在宅勤務だからといって「さぼる」という発想を防止することにも、つながるはずです。日本以外の諸外国で当たり前とされている、「ジョブ型」の雇用体系の導入が鍵を握るでしょう。ジョブ型とは、雇用契約時に結ぶ「職務記述書」によって、1人ひとりの仕事の範囲が明確に規定される仕組みです。始業から終業時刻まで会社に居なければならないという環境は、仮に仕事量がそこまでないときは、定時まで残された時間を「どうやりすごすか」といった方向に意識が向く可能性があります。つまりこういった環境が、「さぼり」癖を助長している恐れもあるのです。ここまで在宅勤務に関する憶測を紹介してきましたが、そのなかでも以下では、従業員の「さぼり」を防ぐ方法を紹介していきます。

在宅勤務がはじまったけど、仕事がすぐ終わってしまい、ほとんどやることがない…。 暇な時間が増えて何をしたら良いか分からない。 こう感じている方に、解決策を提案します。

こんな人のための記事です。 この記事では、在宅勤務でやる気が出ない人が、 危機感を持つべき2つの理由 今すぐやるべき3つのこと を解説します。 というわけで、ぜひチェックしていって下さいね！ 在宅勤務に切り替えたばかりの人は、「仕事に集中できない！ 」 と悩みがちですが、工夫次第で解決することができます。 これからますます増えていくであろう、新しい働き方なので、時代の変化についていけるよう、少しずつ慣れていきましょう。

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