シフト管理アプリをおすすめランキング形式で紹介！27個ものシフト管理の中でランキングNO.1に輝くアプリとは？是非チェックしてみてください。iPhone、iPad、Android対応。 シフト管理アプリ導入の際はサポート体制も確認しておきましょう。 シフト管理アプリで扱うデータは運営の要であり、不具合があれば従業員は自分の勤務日を確認できず、使用者も誰がどこで何時に働くべきか把握ができません。 アルバイトやパートのスタッフをたくさん雇用していると大変なのが「シフト管理」。スタッフさんとのやり取りや、勤務時間の調節など、何かと手間がかかり大事な仕事に時間が割けないのはもったいないですよね。今回は無料・有料のシフト管理ツールをご紹介し アプリ以外のシフト管理の方法. 無理な人数のシフト設定や勤務時間などは必ず避けましょう。シフト作りから働きやすい職場作りは始まります。こちらは無料版なので「1店舗で30名以下の人数」の店舗をお持ちの方におすすめなので、飲食店開業時の方に特におすすめです。また、フォーマットさえ作っておけば、あとは週ごと月ごとに日時や曜日を変えるだけなので、効率化も図れます。今現在手書きで管理、、という方がいたら是非試してみてはいかがでしょうか？特に開業時の方に関しては便利なアプリやソフトも無料でたくさんありますので積極的に活用することをオススメします！お店のサイズが小さい、スタッフが少ない店舗に関しては機能重視よりもシンプルに管理できる方がはるかに効率的に管理でくると思いますのでおすすめです。共有（スタッフのシフト集め、掲示）ができないのでLINEなどのツールを使い共有、収集作業をする必要があり、編集作業に関しても手間がかかります。多店鋪経営する際に一つ一つ管理しなくてはいけない点も気になる点でした。上位アプリとして「シフオプ」というアプリが月額300（1ユーザー、税別）であるのですが、人件費の管理や複数店舗間でのシフト調整、管理権限設定などのさらに細かい機能も付いてくるので、お店や会社の状況に合わせて利用するのもいいですね。特に単日、半月、1ヶ月での人件費の管理なども計算式を盛り込み管理できるのでシフト作成の段階で事前に人件費管理が可能です。欲しい情報、項目、計算式の挿入などを駆使して自由なシフトを作成することが可能。キャパの小さい飲食店を開業時の方は是非参考にして見てください。今やほとんどの飲食店がこの「シフト制」を取り入れていますね。学生の方は学校終わりから3~4時間で短時間でのシフト、フリーターの方は社員さん並みの長時間勤務などスタッフのプライベートや希望に沿わせることができる点が魅力的ですね。お店の状況やスタッフの声をしっかりと反映した期間を設定することで、急な欠員や人件費の調整などにも役立つのでご自身のお店のシフト期間に関してはしっかりと作りましょう。LINEのようにグループメッセージ共有機能もあるので急な変更などの伝達や連絡に関しても使えるアプリになっています。今回はアプリのご紹介をしましたがご自身のお店に合わせて、状況に合わせて参考にしていきましょう。個人的意見ですがスタッフにもヒアリングして、みんなが使いやすいものを使うことが大事です。経営目線では使いやすいけど働いているスタッフにとっては、、っていう状況を未然に防いでいきましょう！シフト制とは曜日固定制ではなくスタッフの希望日時、お店側の求める日時に合わせて勤怠スケジュールを決め働く働き方です。何よりもフォーマットを作成するスキルや知識が必要になってきますのでPCに詳しくない方にとってはちょっと難しくなってきます。個人事業主3年目。当サイトでは、開業するにあたって必要な手続きや確定申告に関する記事を主に書いています。税務署などへの手続きって、説明が難しくて分かりにくいですよね…。『なるべく分かりやすく』を心掛けています。25000店舗以上の利用店舗を実績として持ち、シフトの作成から管理までを全てオンライン上で行うことができます。スタッフのシフト提出も24時間いつでもどこからでも提出や確認が可能なのでとても便利ですね。作成者としては時間チャートを見ながらのシフト作成機能や、勤務の合計時間があることで理想のシフト作成の助けになりますね。今回は飲食店の運営で必ず必要な「シフト」に関して使えるアプリのご紹介、その他シフト管理方法など実際にすぐ活用できるテーマでお伝えしていきます。実は著者もExcelをずっと使っていたので、その時のメリット・デメリットをお伝えしていきたいと思います。インターネットで検索するとテンプレートのフォーマットなども多くあり、うまく活用すればお手軽に作成可能ですので是非参考にしてみてください。いかがだったでしょうか？まだまだ飲食業界はアナログですが、効率的に活用することでお店作りにも活かせるので柔軟な考えで経営していきましょう。アルバイトが個人的に管理するのにも使えるのですが、共有機能が付いているのでお店の店長さんやオーナーさんとしても使いやすい機能が充実していますね！人件費の管理の観点ももちろんなんですが、繁忙日に少ない人数のシフトにしてしまったらどうなるか？？働いてくれているスタッフに負担がかかり労務環境に関しての不満、ゆくゆくは退社の原因にもなりえます。最後にシフトを作成する際のpointをまとめておきます。どんないい機能がアプリやフォーマットにあってもここを抑えなければ意味がないので気をつけましょう！iPhoneやiPadのiOSのみの対応なところが残念ですね。実はまだまだ飲食業界はアナログなところが多く、シフト管理に関しては「紙」で管理している店舗が多いのです。給与計算機能に関しても「交通費」「休日出勤」「深夜給与」「残業手当」などの対応もしているのでしっかりとした管理がこのアプリ一つで可能になりますね。スタッフのシフト管理の方法に関してのデータグラフですが、一番多かったのが「紙」全体の半分以上の方がアナログな管理方法です。ついでExcelなどのOfficeツールが43%、上記で解説したアプリやwebクラウドの管理ツールが6.5%でした。大体の店が1ヶ月/半月/10日/一週間などのどれかでシフトの期間を設けると思います。詳しくスタッフ管理やシフト、求人に関しての記事も下記リンクに貼っておきますので、是非一緒に読むことで意識を強く変える事が出来ると思いますのであわせてご覧ください。アルバイトやスタッフ側の利用するアプリなのですが、ある程度シフトの時間帯が固定されているお店（早番、遅番など）であれば、こちらのアプリを利用するとほぼワンタッチでスケジュールを打ち込むことができます。「シンプルに」「簡単に」管理できるアプリです。著者個人的には紙に関しては無くしてしまうリスクや共有に関しても時間がかかるので、オススメしません。アナログ荒野脱却をしていきましょう。なので下記では各自、各店舗である程度のスキルや知識があれば自由自在なExcelでの管理方法をお伝えしていきます。スタッフの勤怠や人件費を管理する上で便利なシフト制ですが、アルバイトやスタッフのシフトを管理する時、様々な機能がある便利な「無料アプリ」をご紹介していきます。上記でご紹介したアプリ以外のシフト管理方法をお伝えしていきます。スタッフのシフト提出がなくてはシフト自体作成ができなくなってしまいますよね。基本的なところですがしっかりとお店としてのルールを設けたりすることで提出遅れがなくなり、スムーズに作成に移れますので必ず作りましょう。お店側としても売上見込みの悪い日に関しては事前にスタッフ人数を少なくしたシフトにしたり、逆に繁忙日に関してはいつもよりも多めに人数を組んだりと柔軟な対応や人件費の管理にも役立ちます。 今回は飲食店の運営で必ず必要な「シフト」に関して使える アプリ のご紹介します。 人件費にも直接関わってくる部分ですので参考にしてみて下さい。 アルバイトやパートのスタッフをたくさん雇用していると大変なのが 「シフト管理」 です。. シフト管理アプリ導入の際はサポート体制も確認しておきましょう。シフト管理アプリで扱うデータは運営の要であり、不具合があれば従業員は自分の勤務日を確認できず、使用者も誰がどこで何時に働くべきか把握ができません。しかし、サポート体制がしっかりしていればすぐに対処してもらうこともできます。分からないことがあっても速やかに回答をしてもらえるでしょう。シフト管理アプリ選びの際は、自社の勤怠管理システムとの連携が可能かどうかもチェックしましょう。勤怠管理システムとの連携ができれば、シフト管理アプリで自動作成したシフトデータをそのまま勤怠管理システムに反映することが可能です。大体の店が1ヶ月/半月/10日/一週間などのどれかでシフトの期間を設けると思います。お店の状況やスタッフの声をしっかりと反映した期間を設定することで、急な欠員や人件費の調整などにも役立つのでご自身のお店のシフト期間に関してはしっかりと作りましょう。シフト管理アプリを導入すれば、シフト作成の際にありがちな課題の大半をクリアすることができます。しかし、シフト管理アプリなら何でも良いと言うことではありません。数あるシフト管理アプリから選りすぐりのものを見つけるためには、以下のポイントに注意することをおすすめします。人件費の管理の観点ももちろんなんですが、繁忙日に少ない人数のシフトにしてしまったらどうなるか？？働いてくれているスタッフに負担がかかり労務環境に関しての不満、ゆくゆくは退社の原因にもなりえます。無理な人数のシフト設定や勤務時間などは必ず避けましょう。シフト作りから働きやすい職場作りは始まります。エクセルよりも進んだシフト管理方法は、シフト管理システムを活用することです。エクセルでシフト管理をする場合、自分でシフト表のフォーマットを作り関数を入力する必要があります。シフト管理システムを活用すれば、手間がかかるフォーマットの作成を行う必要がなく、正確にシフトを管理することができます。また、シフト管理以外にも勤怠管理や給与計算の機能を持つシステムが多くあり、管理者の業務負担を軽減できます。さらに、複数店舗を持つ企業の場合、店舗のデータを本社で一括管理・分析できるため、店舗運営を効率化できる戦略を立てやすく、意思決定の材料になります。また、関数を駆使すればシフト管理だけでなく給与計算も同時に行うことができるため、アナログ的な管理よりも業務を効率化し負担が少なくなります。シフト管理アプリを選ぶ際は、自社の勤務ルールとの相性を慎重にチェックすることが肝心です。例えばお店の従業員のほとんどが決まった勤務体系の正社員だけならベーシックな機能を搭載していれば事足りますが、アルバイト、パートが多い業種や、これから事業拡大をしていく場合は、相応の細かい設定が可能なアプリを選ぶ必要があります。シフト表を紙を使って管理する方法もありますが、シフト表の作成だけでなく従業員の勤務時間も同時に管理できるため、エクセルでシフト管理する方法が効果的です。エクセルを使えば、日付と曜日の入力も簡単になり、関数を使えばシフトに入っている従業員の過不足も分かりやすくなります。シフト管理アプリの主な機能はシフト管理・プライベートの予定管理・アラーム機能・シフト共有機能ですが、自店舗に必要な機能が備わっているかよく確認することが選ぶ際に大切になってきます。スタッフのシフト提出がなくてはシフト自体作成ができなくなってしまいますよね。基本的なところですがしっかりとお店としてのルールを設けたりすることで提出遅れがなくなり、スムーズに作成に移れますので必ず作りましょう。いくら便利で機能性があって、使い勝手のいいアプリを使っても抑えるポイントをしっかりとしていなければ意味がありません。

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