Zoomの画面には、ギャラリービューとスピーカービューがあります。Zoomの画面のギャラリービューとスピーカービューの違いとは、どのような点にあるのでしょうか。この記事では、表示の違いや使い分け方、画面の切り替え方を詳しく解説します。 正直一人でホストを担当すると、忙しかったです。また自分の操作を戸惑ってしまうと、沢山の人を待たしてしまうという、ドキドキ感もありました。会議の録画が可能です。無料版だと、会議が終わったあと動画がダウンロードできます。3分くらいの動画で23MBでした。ホストは　ブレイクルーム機能をクリックすると、自動か手動が選べます。自動なら、5チームとチーム数を勝手に割り振って、小集団でのテレビ会議が始まります。さてWeb会議を開催していきましょう。10:00からスタートでしたが、9:40くらいから徐々に人が集まりはじめ、5分くらい前からわ−っと人が増え、10:00には32人が集まりました。以降にメモ的ではありますが、実際にWeb会議で実施した内容を掲載していきます。「皆さん準備できました？」と聞いて親指が上がったところを確認していました。ただし、5秒位で表示は消えてしまいますし、断続的に参加者から押されてもホスト側は気にする余裕がなかったです。そこで、一旦、みなさんからの質疑タイムを設け、ホスト側もチャットに注目して実施する時間を持ちました。はじめに設定をするわけですが、会議を主催する側も設定は多くありません。以下のような項目を設定して、会議をつくると、招待URLが作成され、それを皆に送るだけです。参加者はすでにzoomのアプリが入っていればいきなりWeb会議に参加できますし、アプリのない方はダウンロードから始まります。URLさえ知っていれば乱入できちゃう、zoom。それを防ぐための機能として待合室機能が追加されました。ホストの人が一人ずつチェックする必要がありますが、設定して置かなければならない機能ですね。会議中にチャットも併設して実施できます。ただ、沢山の人が参加していると参加ウィンドウで画面が占拠されてしまいます、チャットも連続でたくさん来ると分けがわからなくなります。ホストが喋っている時はチャットを見る余裕があまりなかったです。画面の下に出ているのが字幕機能です。全員にブロードキャスト的にちょこっと通知するにはいいかもしれません。ただし文字サイズが最大で32ptまでしか大きくできませんでしたので、もっと全画面的にどーんとメッセージ送れるのがいいと思います。ただ、5チームの動画や音声を同時に聞くことはできません。（聞いてもごちゃごちゃで訳がわからないですからね）ホストについても共同か否かも設定できます。投票機能の　ON　OFFも可能ですね。なお、ホストは5チームいるうちのどの会議室にも入ることができ、退出して別のチームに入ることもできます。　全体ワークから、個別グループワークへといった移行ができるわけです。顔を合わしての会議の他は、資料を見ながらというのが一番活用されるシーンではないでしょうか。最初にセキュリティ関連のまとめ。最新版にバージョンアップは必須ですね。zoomさんも頑張ってセキュリティ対応中。少しややこしい機能ですが、事前に段取りをきっちり決めておけば、（時間とか人数とか）使えそうですね。いきなり録画機能の話を追記しておきます。Zoomは会議やセミナを録画してローカルもしくはクラウドに保存できます。会議の議事録代わりや、セミナのアーカイブとして機能を発揮しそうですね。こんな感じに背景を変更できちゃいます。（バーチャル背景を変更）この機能は、司会が打ち合わせをコントロールして、「では質問のある方は？」と投げかけて、そのときに　参加者一覧から、手を挙げているヒトを指名して話してもらうのがいいでしょう。ホストからすると参加者の反応が気になります。拍手ボタンと、サムアップボタンがあります。反応ボタンからサムアップ推してみました。32人で一斉に会話をするのが大変なときに、6人×5チームなどに分割して、ミニ会議を行うことができます。（すいません、画面キャプチャアはできずでした）ただし、もちろんですが、パワポのスライドに書いてるわけではなく、見えてる画面にコメントしているため、スライドが次のページに進んでも、コメントは残ります。コメントが付いた場合は、スライドを進めるときにクリアしながら進める必要があるでしょう。画面の表示モードには全員の顔がうつるギャラリービューと、話している人のスピーカービューがあります。ホスト側としては全員の顔が見えたほうがいいでしょうから、ギャラリービューのほうがわかりやすいですね。一方で、参加者からすると、話している人の顔が大きく見える、スピーカービューがよいでしょう。また、(有料版かな）複数人でホストを指定して実施することも可能でした。ただ、複数人がホストになってどうコントロールしていくのかも、少し悩ましいなと思います。初期設定のままでいけば、設定することはほとんどあまりませんが、zoomの設定画面をみるとかなり詳細に設定できることがあります。いくつかの項目をONに変更すると、使える機能が増えていいですね。ただ、パソコン版だと32人の全員の顔がギャラリービューで表示されましたが、タブレットからみてみると、8人程度の限定した人しか表示されませんでした。（画面を切り替えると他の人の顔も見ることができました）参加者全員に一言言ってもらってスタートしようと思いましたが、32人もいるとそれだけですごく時間がかかることが気づき、数人にしゃべってもらったところで、とめましたｗ参加者も参加するときに部屋が散らかっていたら写したくないときもあると思います。そんなときには背景だけ、自分の指定した写真に変更することができます。参加者もコメントを描いたり、線を引いたりできます。→　「らくがき」　って下の画像で書いたのは、パワポの機能ではなく、zoomでコメント入れたものです。しかし30人超でzoomするのは初めてなので、色々準備しました。（なお、設定で、投票機能をONにしないと設定できません　（有料機能かな色々、zoomの可能性は今後も広がりそうですね。実験してみて楽しかったです。時間がきたら、グループワークを終了させると、1分間の余裕時間が設定されます。各チームは話をまとめて、退出すると、メインの会議室に全員が戻ってきます。別の機能の「手を挙げる機能」を使ってもいいでしょう。反応の機能は、時間がたつと、消えてしまうので、手を挙げるで誰が喋りたいかをコントロールするのもいいでしょう。ただ、手を挙げる機能は、「参加者の一覧」という別画面で確認することになります。皆さんの顔を見ながら、誰が手を挙げているのか確認するのはちょっとやりにくいです。誰がどういう順番でしゃべるのかというのもコントロールせねばなりません。なお、ホストから、このAさんはミュート！とか強制的にミュートすることもできます。基本的にはホスト以外は全員ミュートで始めて、参加者がコメントする時には各自がミュートを外しながら発信するという形のほうがいいのかもしれません。長時間の会議を録画するには、やはり有料版で、クラウドで録画保存というのがやりやすそうです。資料を見せながらコメントしてもらうのもいいですが、別途ホワイトボード機能もあります。ホストが描いて、みんながそこに追記することもできます。 ③ギャラリービューでマイビデオを表示／非表示 ④非ビデオ参加者を表示／非表示 ※ちなみに⑤については、これをオン／オフしても、「特に動きや見え方に変わりはない」様な感じで…今の所、謎です(-_-;) どなたかご存知でしたら、教えて下さいね！

続いて「ギャラリービュー」から「スピーカービュー」に切り替える方法です。これまでスピーカービューとギャラリービューの機能と切り替える方法について解説してきましたが先ほどと同様にこちらもたったワンクリックで画面をスピーカービューに切り替えられました。これらの機能はそれぞれどのようなシーンで活用できるのでしょうか？話し手の顔やスライドを大きな画面で見たい時には、スピーカービューがオススメです。※PCのスペックが以下の要件を満たさない場合には１画面に25人（５×５）などに変更されます。そのため、オンラインセミナーで話している講師の顔やスライドを見たい時やこれら２つの機能には、それぞれ特徴があるので状況に分けて使い分ける必要があります。特定の人ではなく参加者全体を眺めたい時にはギャラリービューがオススメです。スピーカービューでは、画面中央に話している人が大きく写っていてまずは「スピーカービュー」から「ギャラリービュー」に切り替える方法です。みすたーがっぱいの作業がいっぱい All Rights Reserved.たったこれだけで画面をギャラリービューに切り替えることができました。またはシンポジウムや対話形式のオンラインセミナーで使用すると良いです。先ほど解説したように、スピーカービューは話している人が大きく表示されます。そのため複数の参加者がいて、それぞれが発言する機会のあるWeb会議やオンライン飲み会１対１のミーティングで、自分の顔は見えなくていい時に使用するのがよいです。この画面では、誰が話しているかに関わらず参加者の顔が同じ大きさのパネルに表示されています。これらの機能を知っているだけでZoomの使い心地は大きく変わります。ここからはスピーカービューとギャラリービューを切り替える方法を解説していきます。管理人のわたしが実際にZoomを使ってレクチャーしております。つまり、複数の参加者が発言する際にはギャラリービューを使うのが無難でしょう。 今日はzoomのふたつの見え方をお知らせします！ギャラリービューとスピーカービュー。それぞれ適した使い方があります。 zoomの見え方 スピーカービューとギャラリービューの切り替え方 zoomには、ふたつの見えかたがあり、自分でビューを切り替えられます。

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