Microsoft Ignite から情報が出ていましたが、 Microsoft Teams にファーストラインワーカー向けのスケジュール管理の機能がそろそろロールアウトするらしいです。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージが現れました。 シフト中に行われるべき作業についてのメモを入力することが出来る。 3. Advent Calendar の時期になりました。 1日目という事で、こんだけ緩くても良いという見本にしようかと思います。 adventar.org 今年良く言われた働き方改革ですが、Office 365でも色々出来ると思います。 タイトル通り、あくまで私の所感ですが、実際の活用例としてご参照ください。 はじめに、Microsoft Teams が各チームの自己組織化と、複数のビジネス シナリオにわたる共同作業をどのように実現しているかについて考えましょう。 Let’s get started by thinking about how Microsoft Teams allows individual teams to self-organize and collaborate across business scenarios: リモートで作業しているときでも、Teams と Microsoft 365 で連絡を取り合い、生産性を維持します。  既定のグループにユーザーを追加できるように、スケジュールをグループ別に整理します。ユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、一覧から選択します。他のシフトと簡単に区別できるよう、シフトに名前を付けます。 既定では、シフト名は開始時刻と終了時刻となります。シフトの開始時刻または終了時刻を変更した場合、そのシフトをチームと再共有すると、シフトで保留中のリクエストはすべて自動的に拒否されます。複数のチームに所属している場合に、別のスケジュールを開く方法について説明します。チーム全体に通知するのか、変更の影響を受けるユーザーのみに通知するのかを決めます。チームに加えた変更がシフトに反映するまでしばらく時間がかかる場合があるため、スケジュールに追加しようとしている新しいチーム メンバーが表示されない場合は、しばらく待ってからもう一度試します。グループの作成が完了したら、グループにユーザーを追加できます。シフトの情報を入力します。 テーマ色を選択してアイテムを整理することをお勧めします。空きシフトを作成します。この空きシフトは、スケジュール管理の一環として後で他のユーザーに割り当てたり、ユーザーからのシフトの要求に備えてチームと共有したりできます。キーボードショートカットを使用して、コピーと貼り付けを高速化します。 Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーし、Ctrl キーを押しながら V キーを押して貼り付けます。新しいスケジュールで、名前の付いていないグループから開始し、名前を付け、ユーザーとシフトを追加します。 必要に応じて、追加のグループを追加して名前を付けることができます。 グループ名は、チーム メンバーを役割や部署に基づいてスケジュール上で整理する上で役立ちます。 たとえば、ホテルの場合、次のようなグループ名が考えられます"受付"、"ルーム サービス"、"駐車係"。 ▼ナビゲーションバーに「 Shifts 」がありますね（出典元不明。たぶんTwitterのMS公式アカウントから。）Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますあ、そうそう、GCCってなんだろ？たまに見るなぁと思って調べたら、米国政府向けクラウドらしい。ふ～ん。で、現時点では僕の利用できるテナントではこのアイコンは表示されていないので、まだロールアウトされていない状態のようです。ロールアウトされたら触ってみたいと思います。以前、 Microsoft Ignite の情報を漁っていた時に見かけた Shifts のスクショがありました。当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。（家族がいるので）限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。メッセージの説明を読む限りは、このチェックを外せばオフにできるそうです。たぶん。次に疑問に思うのは、「ナビゲーションバーにあるオーバーフローメニューからユーザーがアクセスできる」という点。オーバーフローメニューってなんだ？？オーバーフローメニューってのがよくわからないけど、まぁこのアイコンの事ですよね。日本語だとやはりここも「シフト」になるのかな？公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。▼「 Schedule Management for Firstline workers coming to Teams through Shifts app 」▼「シフトアプリを通じてチームに来る第一線ワーカー労働者のためのスケジュール管理」Microsoft 365 管理センターの「設定」→「サービスとアドイン」から行く、昔の管理画面のようです。相変わらずよくわからない日本語訳なのと、下の方はレイアウトが崩壊しているので…英語に変えます。Microsoft Ignite から情報が出ていましたが、 Microsoft Teams にファーストラインワーカー向けのスケジュール管理の機能がそろそろロールアウトするらしいです。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージが現れました。シフトアプリが Microsoft Teams に追加される事で、 StaffHub がさようならになりますが、そもそも StaffHub を使っている企業ってあったんですかね？少なくとも僕には全く関りがなかったです。家庭内利用も検討してみたけど利用シーンが全くなかったです。今後 Microsoft Teams に追加される事により、使われるケースが出てくるんですかね。 Teamsの「スケジュールアシスタント」機能を使えば、他に予定があって取り込み中なのか、空き時間なのか、といった簡易的な相手のステータスの確認や、相手とどこの時間帯で会議をすれば良いのかAIがサジェストしてくれるので、会議のアレンジはむしろぐっと楽になりますよ。

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