246 番組の途中ですがアフィサイトへの転載は禁止です (ﾆｸｸｴW dfc7-6qSo) 2020/04/29(水) 17:44:43.37 ID:6D6ZFxor0NIKU. しかしPC作業が速い人はマウスなしで、キーボードだけで目的のアイコンを開くワザを使っています。以下でタイピングやショートカットキーを学んで仕事を効率化した人のインタビュー記事を載せています。上記の動画で詳しい解説を入れていますが、パソコン仕事が遅くなる原因の一つは、マウスを使って作業をすることです。毎日同じ作業をすることがあります。例えば、経理処理や事務手続きです。そして、切り替えたいタスクを選択したら [Alt] を離します。これは、[Windows] を押しながら [D] を押すことで操作できます。マウスを使わなずにインターネットのブラウザ操作を行う方法について紹介します。複数セルを選択した状態で、[Alt]、[H]、[B]、[A]と順番に押します。そうすると、罫線が引けます。たとえば、フォルダのファイルを開くときマウスで一つずつフォルダをクリックしながら目的のファイルを探す人がいます。エクセルに関するショートカットキーは以下の記事で詳しく解説をしています。例えば、以下のフォルダがあるとします。このとき、キーボードで「5」と押すと「50_最終資料」を選択できます。ファイルやフォルダを選択するのはキーボードで行うことができます。それはパソコン仕事はタイピングとショートカットキーが基本だからです。エクセルのシート間を移動するときは、以下のショートカットキーを使います。エクセルのシート名を変更する場合は[Alt]、[O]、[H]、[R]と順番に押します。そうすると、シート名を変更できます。この方法であれば、マウス作業どころか仕事そのものをパソコンに代行させることが可能です。私もこの教材を実際に試し、PC操作を早くしてきた経験があります。たとえばPCスキルが低い段階で、様々なテクニックを学ぼうとする人がいます。gene320さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？例えば売上の報告書を作成する場合、エクセルマクロを使ってボタン一つで報告書を作成できるように設定可能です。作業の数が少なくなるので、マウス操作と比較して作業数が早くなるのです。そこでマウスを使わないでPC作業ができるようになるために必要なテクニックをお伝えしていきます。たとえば自転車でも補助輪なしで運転できるようになるまでには、練習が必要です。それでは、PC作業が速い人はどのようにしているとかというと、以下の3ステップで作業を行います。ここで紹介したテクニックを使いこなせるようになれば、PC操作を効率化することができます。以下の記事でも紹介をしていますので、こちらも合わせて読んでみてください。以下の設定を行うことで、マウスなしで作業を行いやすくなります。セルに文字や数値を入力したり編集したりするときは、[F2]を使います。一方で仕事が遅い人ほど、マウスを使ってPC作業を行っています。ここで表示されているアイコンは左から[windows] + [数字キー] 開くことができます。新しいウィンドウを開くのは[Ctrl] + [N]で行います。これはパソコン操作でも同じです。実際、私も効率的なPC操作を身体で覚えていきました。マウスを使わずにパソコンを効率的に操作するための設定を紹介します。なぜなら、ウェブや書籍では仕事に関係しない部分まで提供していることが多いからです。ウェブ検索したいときは、[Ctrl] + [E]で検索窓を選択します。上記は、Google Chromeの事例ですが、エクセルでもワードでも[Ctrl] + [F] で検索可能です。しかし、コンサルで忙しく働いていたりプログラマで日常的にパソコンを使ったりする人は、マウス操作を嫌います。そして、少しずつPC作業を早くこなしていけるようになっていったのです。複数あるタスクを切り替えるときは、[Alt]を押しながら[Tab]を数回押します。開いているブラウザに新しくタブを追加するときは[Ctrl] +[T]で行います。アウトルックでのメール操作を効率化するためのテクニックについて動画でまとめています。ぜひご覧ください。動画で紹介しているのは、エクセルの元データから、複数の伝票を自動作成するサンプルです。ブラウザ操作のショートカットキーは以下の記事で詳しく解説をしています。マウスで選択する必要がなくなるので、操作を早くすることが可能です。エクセルマクロについては、こちらの記事で解説していますので、あわせて読んでみてください。コンサルは仕事量が多いため、大量の資料を準備し仕事をこなす必要があります。何度も転倒しながら、補助輪なしのバランス感覚を体で覚えていくものです。実務で使えるレベルでPCを操作できるようになりたいなら、記事を読んで勉強するだけでは不十分です。それはフォルダやファイル名の頭文字のキーを押すと、そのフォルダやファイルを選択できるからです。このように自動でアプリを立ち上げるには、以下のステップでスタートアップ設定を行います。仕事が速い人と遅い人の決定的な違いの一つにパソコン作業でマウスを使うかどうかがあります。エクセルを効率的に操作する方法について以下の動画で詳しく解説しています。パソコン画面に表示されているアプリを閉じて、デスクトップ画面のみを表示したいときがあります。実際、私はコンサルの人と一緒に働いたことがありますが、マウスをほぼ使っていませんでした。しかしマウスを使うことに慣れている人は、この行動が仕事を遅くしていることに気づいていません。詳しい設定方法は以下の記事で解説しています。ぜひ設定してみてください。しかしPCスキルが低いのであれば、最初はタイピングとショートカットキーの習得に集中すべきです。ただデスクトップのアイコンが多すぎて、目的のアイコンを探すのに時間がかかってしまうことは少なくありません。コピー&ペーストに加えて、基本操作1「タスクの切り替え」もキーボード操作できるようになると、操作がグッと速くなります。そしてある程度レベルが上がってきたら、さらに書籍やセミナーを活用しさらに深く勉強をしてみることがよい勉強法です。ここまでマウスは使わないでPC操作を行うためのテクニックを紹介してきました。つまり、デスクトップのアイコンをマウスクリックする必要がなくなります。よく使うアプリを、タスクバーに設定しておくと、ショートカットキーで開くことができます。PCスキルのレベルアップの方法から実務での活用法まで解説しているので、教材をしっかり学べばPCスキルで困ることはなくなるでしょう。このとき、ファイルやフォルダ名の先頭文字を半角英数字にするとキーボードで操作をしやすくなります。パソコン画面に表示されているアプリを左や右に寄せたいときがあります。これができるようになると、マウスでスクリーン下のタスクをクリックせずにササっとタスク切り替えがでるようになります。しかし、PCスキルが低い人ほど「PCテクニックがあれば効率化できる」と考えて、無駄な学習に時間を使ってしまうのです。スタートアップ設定を行えば、PC起動と同時によく使うアプリを開くことができます。フォルダやファイル操作を早くするコツを動画で解説しています。ぜひご覧ください。複数のセルを選択するときは、[Shift]を押しながら[↑]、[→]、[↓]、[←]を教えて選択範囲を広げますウィンドウズPCを効率的に操作する方法について以下の動画で詳しく解説しています。マウスを使って、エクセルのシート名をクリックする必要はありません。エクセルマクロを使って、300件以上の取引データから、取引先ごとに伝票を作成します。「よく使うフォルダ」のショートカットキーをデスクトップに設置している人は多いです。さらに[Home], [End], [Ctrl]を組み合わせて使えるようになると、マウスドラッグの数倍速くセルを選択できるようになります。仮にファイルがデスクトップから3階層目に存在する場合、以下の作業を行うことになります。不要なブラウザは[Ctrl] + [W]で閉じます。マウスを使って、ブラウザ右上の「X」を押すことはしません。ブラウザを拡大したり縮小したりするのはキーボードで操作できます。PCスキルに関する書籍やセミナーは数多くありますが、まずは無料で勉強を始めてみることをおすすめします。

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