はじめにリモートワークを導入するのに、準備すべき機材というのはたくさんあるが、業種や業務によって内容はちがってくるので、カテゴリーに分けてリストアップしていくのが良い、というお話です。そのカテゴリーとはパソコン周辺機器業務管理ツールコミュニ リモートワークを導入する際には、上記の設備は各社員が準備しておく必要があります。 実施する前に対象社員へアンケートを取り、不足しているものがあれば、経費で購入するなど対応しなければなりま … コロナウイルス対策のためにフルタイムのリモートワークを導入し、収束後にハイブリッド型に切り替えるという方法もあります。 柔軟に対応できるように、さまざまなシーンを想定して準備します。もっとも用意が大変なのは、「全社員・終日・継続的にリモートワークをする」状態ですから、そこに合わせた準備をしておけば、さまざまな場合に適応できます。 準備は大変ですが、一度整理しておけば今後も活用することができます。 リモートワーク導入のメリット. 外出困難な場合でも業務を継続できる; 業務の見直し、整理ができる; 業務効率を上げるチャンス; 出勤する時間と負担がなくなる; 採用の幅が広がる など ただし、企業によってはいずれも同じ意味で用いているケースもあります。実務の上では、それぞれの言葉の違いを過度に意識する必要性は低いでしょう。在宅勤務は自宅での勤務、テレワークはICT（情報通信）技術を活用して時間・場所を有効活用した働き方を指しており、リモートワークとは若干意味が異なっています。似た言葉ではありますが、政府の資料では「テレワーク」と表記しているように（※１）、場合によっては意味の違いを意識する必要も出てきます。パスワード漏えい対策、改ざん防止などが保証されないと、紙の契約書でも電子契約書でもセキュリティの課題をクリアできません。ドキュサインのデベロッパーセンターには、お客様の製品にドキュサインのサービスを実装するために必要なものをご用意しております。リモートワークと似た言葉として、在宅勤務やテレワークというのも聞いたことがあるのではないでしょうか？災害時などのBCP（事業継続計画）対策としてはもちろんのこと、働き方改革を推進する社会の流れもあり、育児や病気・けが・障害などのハードルを抱えても働ける、リモートワークを認める会社が少しずつ増えています。「オフィスに行けない！困った！」というときでも、自分の事情に合わせて働けるのはうれしいことですよね！安全で信頼できるAPIで、電子署名、クリックラップなどサービスを実装しましょう。紙ベースの契約と比べて印刷、郵便、返送などの手間が減り、オフィスに戻らないと対応できないといった場所の制約もなくなります。契約にかかる時間を大幅に減らすことができるため、電子署名を導入する企業が増えているのです。SlackやZoomなど、ITツールやインターネットを利用したコラボレーションツールを取り入れるなど、リモート間のコミュニケーションを支えるツールの導入は進めているものの、契約書や稟議などまだまだ紙で行われている業務に関しては出社が必要で困っているという声を聞くことも多いです。オフィスにいれば承認者に直接渡しに行くか、社内便などを利用して、申請書を提出したり、稟議を回したりできますが、リモートワークだと郵便に頼るか、提出のために出社をしなければなりません。電子署名であればクラウド上で文書を管理するため、いつでもどこにいても文書の送信、承認可能です。つまりオフィスにいなくても社内の申請書各種を提出したり、承認したり容易に対応することができます。この数ヶ月でテレワークを導入する企業は増加傾向にあり、在宅勤務をベースとした新しい働き方を採用したり、オフィスの規模を縮小し原則テレワークとする等、各社の取り組み方法は様々です。本ブログでは、テレワークの意味やはじめ方、また金銭的な負担を軽減する助成金・補助金についての記事をまとめてご紹介します。電子署名サービスは、契約にまつわる紙の課題を解決する仕組みです。どうしても対策が後回しになりがちな、契約周りの課題を解決するのが電子署名です。セキュリティを担保しつつ業務効率化も実現できるため、リモートワークには必要不可欠なテクノロジーです。今回は、リモートワークの概要とそのための手段である電子署名についてご説明します。労働者がオフィスの外にいますので、契約書をはじめとした情報書類をやり取りするにあたって、セキュリティが大きな課題となります。スピードが上がったのはいいけれど、機密情報が漏えいしてしまった！というのでは困ってしまいます。リモートワーク時の課題の一つとして、契約書が挙げられます。契約書を紙で作成して手で印鑑を押して郵送して……と、リモートワークをする労働者と契約を締結しようとすると時間がかかるわけです。2020年も早くも折り返し地点。この半年で、日常生活や働き方が今まで予想もしなかった方向に大きく変わろうとしています。ドキュサインでは、電子署名の基礎知識や開発者向けの情報、電子契約のトレンドなどをお届けしてきましたが、一体どのブログ記事が人気だったのでしょうか。TOP10をランキング形式でご紹介します。書類のやり取りのスピードアップを実現するのが、ペーパレス化（電子署名）となります。リモートワークは、オフィスではなく自宅やカフェ、コワーキングスペースなどの会社外で働く新しい働き方のことです。ただ、在宅勤務も含め、オフィスの外で仕事って環境整備が大変そう？という声があるのも確か。多様な人材の確保や、災害時の対策としてリモートワークを検討する企業も増える一方で、コミュニケーションや社員、チームのマネージメントの方法、セキュリティ、契約・合意文書の承認プロセスの見直しなど、考えなければいけないことは多く事前準備は必須です。またドキュサインの電子署名では、データをクラウドで管理しています。このクラウドは高いセキュリティ基準をクリアした堅牢なデータセンターで運用されており、ISO27001をはじめとして、各種業界の認定取得実績があります。昨今、リモートワーク（在宅勤務）の導入を始めたという企業の発表を耳にするようになりました。そもそもここ数年の「働き方改革を進めよう！」という社会の風潮に合わせるように、リモートワークを導入する企業は、増え続けていました。総務省によると、2017年度時点でオフィスの外で仕事をする「テレワーク（定義の違いについては後ほどご説明します！）」を導入する企業は13.9％であり、緩やかな増加傾向にあります（※１）。 生産性向上やライフワークバランスの実現など、リモートワークにはさまざまなメリットがあります。導入を進める企業が増える一方、職種によって足踏みしてしまう企業も少なくありません。導入する方法や課題点などを理解し、導入が難しそうな企業でもリモート化する方法を紹介します。 世界中の企業やその従業員のより輝かしい未来のために、マーサーのグローバルチームの一員になりませんか？マーサーでは、より明るい未来は築けるものと信じています。 私たちはクライアントと共に、仕事そのものを再定義し必要な改革に導き、退職制度や年金の投資成果を再構築します。そして、真の健康とウェルビーイングへの扉を開きます。業務プロセス、規定の整備や人材に関するチェック項目等、体制の整備に向けて是非ご活用ください。また、長期間のリモートワークは、従業員のエンゲージメント、モチベーション、リテンションに深刻な影響を及ぼす可能性があるため、新型コロナウィルス収束後の人材戦略の策定が不可欠です。日々状況が変化している中、雇用主はコロナショックの影響を軽減するべく、短期・中期・長期ごとの人材戦略を立てる必要があります。企業は、最新のコロナ禍の動向を把握した上で、従業員の保護や事業継続のための企業対応を定期的に社員へ伝えることが求められています。今の状況は、人々の健康こそが健全なビジネスの必要条件である、と改めて認識する機会として捉えられるのではないでしょうか。リモートワーク最中でも、事業の継続性を確保しながら、従業員のエンゲージメントと生産性を維持するための7つのステップとは？Mergers and Acquisitions / Global Management最新のレサーチレポート、コンサルタントの執筆記事を通して、マーサーがグローバル化の時代にどのように仕事というものを再定義し、退職金制度や投資の在り方を構築し、真のウェルビーイングへ導いているかをご紹介します。今回の状況を受け、日本企業の人事ご担当者の皆様にご確認いただきたいリモートワーク導入のためのチェック項目を整理しました。今のように健康な生活を脅かす緊急事態において、雇用主は喫緊の対応を迫られています。そしてビジネスの存続が脅かされている今、状況に即した柔軟な勤務体制が十分に整備されていない場合、生産性の低下は免れません。最悪の場合、重要な人材とビジネスを失う可能性があります。 会社と自宅、働く場所があちこちにあると、もう紙で資料を保管するというのは手間がかかりすぎます。紙をPDF化する、印刷する前段階のデータを共有する、ということが解決策です。身体が疲れるので、集中力も悪く、作業効率がどんどん下がります。そして、自宅で仕事をするのが苦痛になってきます。リモートワークを導入するのに、準備すべき機材というのはたくさんあるが、業種や業務によって内容はちがってくるので、カテゴリーに分けてリストアップしていくのが良い、というお話です。私の場合、その中でも意外と手こずったのがファイルストレージをどうするかということでした。しかし、業務で利用する場合は、同期が瞬時に行われるかどうか、ということが鍵になります。多くの場合、インターネット接続回線自体は家に引いてあると思います。問題になるのはその回線とパソコンとの間のWi-Fiの電波の良し悪しです。これはインターネット回線そのものの問題と言うより、Wi-Fiの親機の問題か、建物の構造か、周囲の電波との干渉か、そのあたりです。自宅にWi-Fiや優先LANがあればそれを使いますが、なければ光回線の工事をするか、ポケットWi-Fiの契約が必要です。リモートワークでソファやダイニングテーブルの椅子に座って一日作業すると、ドッと疲れます。最初はなんでこんなに疲れるんだろうと、わからずにいました。ワードやエクセルはそのファイルをどこかに保存しなければなりません。保存場所（ファイルストレージ）を共有し、管理する必要があります。ですので、これは意図的に取り組まないとペーパーレス化というのはなかなかの強敵です。ですが、紙に慣れてしまっている業務のやり方を変えるというのはなかなか難しいです。これはお客さんとビデオ会議をしていても特定の方だけ映像が頻繁に止まったり、音声がプツプツと切れるのでよくわかります。ビデオ会議をしているとよく分かるのですが、ある特定の人のみの映像や音声が安定しない、ということがあります。これらを、ワードやエクセルで管理している会社は多いと思います。私自身も、2ヶ月間みっちりリモートワークをやってみて初めてペーパーレスの週間がだんだんと身についてきました。デスクトップパソコンにモニターを接続している場合、ビジネス用のパソコンだとモニターにカメラが付いておらず、パソコン本体にマイクもついてない、ということはよくあります。クラウドストレージが有名で、さまざまなサービスが利用されています。長時間座って作業する方は、リモートワーク時には椅子の優先順位を上げることをおすすめします。チャットツールとしてのChatWork内でもビデオ会議ができます。最近は、モニターに引っ掛けるウェブカメラで、マイクが内蔵されているモデルが、1,000円ほどで購入できたりします。ですので、思い切って、Googleのドキュメントやスプレッドシートに替えてしまうというのも一つの手です。リモートワークで自宅にいる社員同士、またはお客さんとの連絡を取る場合に、携帯料金をどうするか、従業員個人の携帯電話番号をお客さんに伝えるのか、等の検討が必要です。ビデオ会議がドンドンと普及している今、Wi-Fiの電波をきちんと確保することに力をいれる必要があります。最後に、リモートワークをやってみてよくわかったことがあります。それは椅子が本当に重要だということです。いろいろ試してみたのですが、どのクラウドストレージサービスも、変更が動悸されるのに結構なタイムラグがあります。実はこれがとても重要で、自宅にいる従業員とどのようにデータを共有する場合、データに加えた変更が瞬時に反映される必要があります。この問題をクリアするのに相当時間と労力を費やしました。結果的には、社内ではNAS（ネットワークに接続されたハードディスク）をつかってファイルを共有し、リモートワークをしている従業員は、インターネット経由でそのNASにアクセスすることでなんとか同期の問題を解決しました。サブスクリプションタイプのサービスとしてはkintone（キントーン）なんかもおすすめです。です。ビデオ会議のためのZOOMやGoogle Meetといったシステムに意識が行きがちですが、あるお客さんは、やっとZOOMでつながっても映像が現れないので、よくよく見てもらうとパソコンにカメラが付いていなかった、ということもありました。ずっと自宅で仕事をすることができるのなら、デスクトップパソコンでも良いのでしょうが、会社と自宅を行き来するのであれば必然的にノートパソコンが必要になると思います。ビデオ会議をするのであれば、必要な機材（カメラ、マイク、スピーカー）はノートパソコンであれば最初から付いていることが多いのも、ノートパソコンのメリットです。オフィスチェアというのは本当によく出来ています。座面が広く、適正な姿勢を保てるような設計になっているんですね。ファイルを保存するだけなら、どのサービスも似たような使い勝手なので、あとは金額面での比較になるでしょう。

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