Planner の概要とあわせて、Teams と Planner の連携機能をご紹介しました。Planner を触ったことない方はぜひ Teams と合わせてご利用されてはいかがでしょうか。Teams のチームに対して、Planner のプランを作成できます。Teams 画面からプランを作成した場合、Teams に紐づく Office 365 グループを利用します。そのため Planner 画面でプラン作成したときに別途必要となるプランにメンバーを追加する作業は必要ありません。Teams のメンバー間で利用できるプランとなります。また Office 365 グループをムダに増やすことも避けられるといえます。Power Apps チェックボックスの OnCheck/OnUnCheck プロパティひと目でわかる Power Apps 本 (改訂新版) p.244、255 補足手順Planner を利用するためには、企業向けの Office 365 プラン (Business Essential、Business Premium、E1、E3、E5) の契約が必要です。これらのライセンスには Planner が含まれています。1つの目的 (プラン) に対して、タスクを登録し、それぞれのタスクに担当者を指定できます。シンプルな機能ですが「簡単にタスク作成できる」「終わったタスクを “完了” にする」「グラフ機能を使用して全体の状況を把握する」などの操作が比較的わかりやすいため、目的達成に必要な労力や時間をタスク管理に割くことなく利用できます。事前に Teams 内にプランを用意しておけば、チームメンバーはスムーズに利用できます。上記のような特徴があり、直観的な操作で利用できるといえますが、Planner の利用時には下記への考慮も必要です。画面左のナビゲーションバーの […] をクリックし、[Planner] を開きます。Teams 内に Planner 画面が表示され、[自分のタスク] から、チームに関係なく自分が担当であるタスクを集約して確認できます。 タスクを作成するには、任意のリストにある [ タスク入力フィールドの追加] を選びます。 フィールドを選択し、タスクのタイトルを入力して、Return キーまたは Enter キーを押します。 新しいタスクは、リストの一番下に追加されます。 新年度が始まり、新しい組織に変わってこれから色々業務の引継ぎをされる現場の方も多いと思います。 Office 365 機能でも注目度の高い「Planner」を本日は Teams で上手く使うネタをご紹介したいと思います。 そもそも Planner とは Office 365 Business Essentials 以上… Office 365 の重要なメールに対して Planner のタスクを作成する.

前処理が長かったですが、やっとPlannerタスクを作るアクションを設定します。ここでも接続アカウントは「TaskMan」さんにしましょう。 ※タスク作成者はメッセージの投稿者にしてもよいかな、と思ったのですが、このあたりはタスク管理の好みです。 そうなんですよね。 Teams の通知メッセージのフローは僕が作成したので、僕が Teams にポストした事になるんですよね。それがちょっとややこしいとの事。今まで僕しかタスクを追加してこなかったから特に気にならなかった事。本文を作ります。タグが使えるので<br>で改行しています。また、 Planner の該当タスクへのリンクを追加します。まず、マークダウンが使えるので、「 [リンク名](URL)」という表記が利用可能です。そしてタスクのURLに関してはトリガーで取得したタスクIDを利用します。（うまくご自身の環境に合わせてください。）さて、どうしようか？嫁さんには説明してるのでそういうものだと言えばOKだったりします。でもせっかく課題ができたので解決したいですよね。フロー用アカウントを作ってそのアカウントでフローを作成するという手もあります。また、発言者は変更できなくてもメッセージの中身にタスク追加者を表示させる方法もあります。そんな中、SNSで話をしたら色々と意見をもらいました。その中で「Webhook」を使うとイイぞ！という話が出て、その方法でやってみました。中村家では Microsoft Planner を使って家庭のタスク管理をしているのですが、タスク追加されたら Microsoft Teams に通知メッセージが飛ぶように Microsoft Flow でフローを作成しています。先日、年末にかけて忙しくなるので嫁さんにも気づいたタスクは追加するようにお願いしたところ、嫁さんがガシガシとタスクを追加してくれていたのですが、その晩に帰宅した時にこんな事を言われたんです。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。「 Planner にタスクを追加したら Teams に通知が来るでしょ？あれを見ると私がタスクを追加したのに、太一くんがタスクを追加した感じになってるけど大丈夫？」と。おぉ！嫁さんも成長したなぁ！（注:嫁さんはIT全く疎い専業主婦）Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますココで僕は少しハマりました。トリガーで取得したこのタスク作成者を直接 Teams に投稿するアクションに指定したところ、表示名は表示されないし、ユーザーIDだけしか表示されないんですよね。SNS上でブツブツつぶやいていたら救世主が現れました。当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。（家族がいるので）限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。ここのURIに Teams のWebhookコネクタを作成した際に生成されたURLを入力します。本文はJSONで入力なのですが、僕自身もJSONよくわかりません。ただ、今回は非常にシンプルなのでこんな感じで入力すればOKです。ありがたやぁ～！色々考えてると頭が固くなってしまっていけませんね。スッカリ思いつきませんでした。なのでこの2番目のアクションに、トリガーで取得した作成者ユーザーIDを指定するのを噛ませているわけです。この作成したよっていう投稿をしない設定はないようなので、チームメンバーに知らせずに密かに作成する事はできなさそう。（タブ追加の場合は投稿で知らせる・知らせないを追加前に設定できるけど。）（やはり Microsoft Planner のアイコンは額に深い傷のある怒ったアンパンマンっぽい…）注意点として、 Teams （ Office 365 グループ ）に紐づいているプランをここで追加したい場合は、最低限1回は対象となるプランにアクセスしましょう。そうしないとこの選択肢に追加したいプランは表示されません。アクセスするだけでOKです。モバイルアプリでもタスクの詳細のリンクをタップすると、 Planner アプリに遷移してタスクがダイレクトに表示されます。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。タスクが追加されたらメッセージをポストする1トリガー1アクションだけ。これで別に問題なかったのですが、それは今までほとんど僕が Planner にタスクを追加してたから。

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