政府が推進する「テレワーク」ですが、職種によってはテレワークへの移行が難しいものもあります。そのひとつが紙ベースの業務が中心の経理業務です。経理のテレワークについて、導入の可能性や課題などを詳しく解説していきます。 「うちの会社でもテレワークを導入したい」と思っても、どこから手をつけてよいのかわからない企業も多いのではないでしょうか。テレワークを導入するには、まず社内の仕事で「テレワーク化できるもの」と「できないもの」の業務仕訳が必要です。 テレワークが認められていない人の中には、それが原因で転職を考え始める人も出ているようです。とはいえ、隣の芝生は青く見えるもの。テレワークは良いことばかりともいえません。 新型コロナウイルス感染症対策として、日本政府から緊急事態宣言が発令され、各企業は事業を継続するための方策の一つとして、テレワーク導入を急がざるを得ない状況にあります。しかしながら、今回の新型コロナウイルス対策に伴う、外出自粛要請など、従来の業務委託取引ルールに縛られていては、委託する側も受託する側も思うように仕事や業務を進めることができず、経済活動に致命的な状況を招きかねないとの判断から、テレワークによる業務遂行も認める流れが加速してきたのではないかと感じています。東京都新宿区〇〇１－２－３　　　　　　　　　　　　東京都渋谷区ハチ公前A-B-C原則は、業務を引き受けた会社が業務を遂行するうえで最適な場所を自ら判断し決定することになります。在宅勤務（在宅ワーク）などのテレワークを認める人をどこまで認めるかというところも頭を悩ませたところです。しかしながら、なかなか円滑にテレワークに入れなかった企業も多いように報道等を通じて見聞きしているところです。私が経験したことや報道等で見聞きしていることを整理すると次のようなものになろうかと思われます。今回の新型コロナウイルス感染症対策のために政府が緊急事態宣言を発動する事態にまで至り、急遽、私の職場でも事業継続（BCP＝Business Continuity Plan）の観点からテレワークを実施することになりました。これからの副業時代へ向けて 　〜投資・ブログ・他 My Road 探訪〜しかし、苦戦することとなったのが、今や事業を進めるうえで不可欠でありとても重要な役割を担ってくださる派遣社員や業務委託先の従業員の皆さま方でした。個々の事情などを加味し考慮を加えていただき、あなたの、そしてあなたの会社に適した内容へカスタマイズいただければ幸いです。ただし、作業場所として、業務を依頼した企業内で作業する方が好ましい場合には、依頼する側と引き受ける側のそれぞれの企業が協議し作業場所を決定していくこともあり得るでしょう。ここは、職場ごとに派遣社員や業務委託先の支援にどれだけ依存しているかによって左右してくるところでしょうから、組織単位で対象者の見極めを進めることになるところでしょう。秘密保持契約書（ＮＤＡ）とは何でしょう？ 秘密保持契約（通称「NDA」といわれています。英語表記の「Non Disclosure Agreement」の頭文字から略称化された名称）とは、 本来、取引を ...ビジネスの中で取り交わされる契約書の上位に必ず入るのではないかと思っているのが「秘密保持契約書（NDA）」です。 契約書タイトルから想像できるとおり、情報を秘密として適切に管理・保持していただくことを ...「東京都新宿区〇〇〇１－２－３（オフィス住所）および派遣労働者自宅」本覚書の記載内容について疑義が生じた場合、本覚書に定めがない場合についての対処は、・・・とする。契約用語とその用法を学ぶ 契約書を読み慣れない人にとっては、契約文書特有の言い回しや分かりづらい用語が多く、ついつい敬遠したくなるものです。 それは分かります。しかし、ビジネスをするうえで契約行為は避 ...これは、もともと働き方改革の取り組みの流れの中で、月に1回は在宅勤務をしてみましょう、という取り組みを地道に続けてきていた成果といえるでしょう。おかげでスムーズに在宅勤務・テレワークへと切り替えることができました。情報セキュリティ面も従来からの取り組みの中で、社内ネットワークに接続するための環境があらかじめ用意できていたことも大きかったのだと思います。今回のようにテレワークの中の在宅勤務（在宅ワーク）を認めることにする場合、就業場所に派遣社員の居宅住所を記載することになります。ただし、管理すべき個人情報が増えてしまうことになることから、テレワークとは、ITツールおよび情報通信機器を利活用し、派遣社員が自身の自宅またはその他テレワーク実施場所として甲と乙が認めた場所において、本件業務を実施することをいうものとする。「（契約まなび）契約書を通して法律を学ぶ」開設にあたり ＜自己紹介＞ はじめまして。伍桃（ごとう）さんじろうと申します。 まずは、このサイト管理者として自己紹介させていただきます。 私は、某ＩＴ企業で ...この場合は、どちらが費用を負担するのか、双方で折半するのであれば、その費用負担割合はどうするのか、といったことを話し合い取り決めておいた方がいいように思います。では、実際の私の体験から一つ一つをもう少し掘り下げ考えてみたいと思います。以上、この覚書締結の証として、本書正本２通を作成し、双方署名または記名押印のうえそれぞれが１通を保有する。私自身も、日本経済の迅速な盛り返しを切望し期待ている一人であることから、テレワーク導入が派遣元企業や業務委託先企業との間で円滑に進むよう契約面から下支えできたらと思い、下地となり得るドラフト素材を提供していきたいと思います。先ほど、テレワーク導入に苦戦している企業があるというお話をしたところですが、何がテレワークの導入を阻害しているのでしょう。業務委託先の従業員についても、委託元・発注者である当社との間に雇用関係があるわけではありませんし、ましてや指揮命令することもできませんから、業務委託先の企業と事前に協議をしていくつか取り決めをしておかなければならないわけです。派遣社員の場合であれば、業務に必要となる機器等の準備・手配とその費用は、派遣先（派遣労働者を受け入れる側）の企業が負担することになり、テレワークを実施するうえで必要となる機器類も同じことになるものだと思われます。甲は、以下に該当する場合、乙と協議し合意のうえで、派遣社員にテレワークの実施による本件業務対応を求めることができるものとする。＜管理人紹介＞ こちらのサイトを訪れていただきありがとうございます。 本サイトの管理人、伍桃さんじろう（通称：さんじろう）です。５０代前半／男性／生息地：埼玉県／４人家族（奥様、娘×２）／趣味：テニス、テレビ視聴（ザッピングの鬼）、キャンプ、ウインドサーフィン（かなり昔）、スキー、ゆくゆくは副業で収入を増やし海外のダイビングスポットを中心にリゾート地を巡りたいものです ♪経済活動（事業活動）を止めてしまうわけにはいきませんから、即座に在宅勤務の対応を進めました。社員については、比較的容易にテレワークに切り替えることができ、ことなく業務を継続することができました。なぜなら、派遣労働者や業務委託先の業務従事者の支援は今や不可欠の世の中になっているからです。代表取締役　〇〇〇〇　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　〇〇〇〇これは、正社員だけに限ったものでなく、派遣労働者や業務委託先の業務従事者においても同様の取り組みを加速させる必要がでてきています。取り決める必要があるもの、考えること、として以下のようなものがありました。これまでは、仕事を依頼する企業側としては、情報セキュリティ面の脆弱さを考慮し、在宅勤務（在宅ワーク）などのテレワーク自体を暗黙の了解として認めてこなかったことは周知の事実でしょう。株式会社〇〇〇（以下「甲」という。）と株式会社△△△（以下「乙」という。）とは、〇年〇月〇日締結の労働者派遣契約に基づく〇〇〇業務（以下「本件業務」という。）の実施について、乙の派遣労働者（以下「派遣社員」という）がテレワークにより実施することについて以下のとおり合意するものとする。テレワークを実施するうえで必要となる機器、備品、等の物品類および電気代・通信費・等の費用負担については、・・・とする。あわせて、資産管理の面からも貸与する機器など、後日、きちんと返却いただく際に何をどれだけの数量、貸与し貸与されたのかを双方が認識をあわせておく必要がありますし、将来的なトラブル防止の観点からも貸与物の目録、一覧を作成し双方で確認しておくことも大事なことになります。〇〇〇〇株式会社　　　　　　　　　　　　　　　　　〇〇〇〇株式会社これに対して、業務委託の場合は、原則は、仕事を受託した側の企業が自らの費用で用意すべきところですが、業務によっては、情報セキュリティ面を優先して委託する側が業務に使用する機器を指定する場合があります。テレワークの実施期間は、・・・とし、本覚書の有効期間は、・・・とする。© 2020 （契約まなび）契約書を通して法律を学ぶ派遣契約には必ず、就業場所を定める必要があり、従来はオフィス以外での就業は認めておらず最近流行りのコワーキングスペースを利用したり居宅での在宅勤務といったテレワークを認める予定はなかったことから、ほぼすべての派遣契約における就業場所は、オフィスの所在地を記載していました。なぜなら、派遣社員の場合は、派遣契約時にあらかじめ就業場所を取り決めることとなっており、派遣契約にきちんと明記する必要があり、派遣先である当社都合だけで勝手に在宅勤務・テレワークにより就業するよう指示することはできず、派遣会社（派遣元）と事前に協議し取り決め書面化しておく必要があるのです。以下に、派遣労働者に在宅勤務（在宅ワーク）によるテレワークを実施いただけるようにするために作成した覚書のポイントを抜粋しサンプル版を参考までに記載しておきます。代わりに、一定の情報セキュリティ面の約束、気を付けていただきたいことを、業務委託先の業務従事者に周知徹底いただくことにより在宅勤務（在宅ワーク）を容認するための文書取り交わしを進めたところです。そこで、派遣会社（派遣元会社）や委託先の会社とテレワーク実施についての協議を急ぎました。

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