BYOD デメリット 学校


今後のスマホなどの必要性を考えると、優先順位を高くするべきタイミングなのかもしれません。学校でのBYODは「一人一台のパソコン・タブレットを!」という考えがもとでした。MAMは"Mobile Application Management"の略で、今回は「BYODは何か」そして「学校でのBYOD」についてまとめています。たしかに普段スマホなどでしていることが全てできるわけではありませんが、逆に学習などに使うことも多いそうです。これをきっかけに自宅でのオンライン学習の有用性が一段と注目されていますよね。スマートフォンは精密機械なのでどうしても値段は高くなってしまいますよね。ルールと言うと窮屈な印象を受けてしまいますが、これは結構普通のルールですよね。お金などの問題で簡単には準備できないため「だったら自分のスマホを使えばいいじゃないか」ということで、学校でのBYODも進んでいます。この他にも「学校のネットワークにつなぎたくないという生徒がいる」などの問題もあったそうですが、多くはお金の問題のようです。あるケースでは自分の連絡帳の連絡先が、会社の連絡帳にも同期されてしまったということです。理解するのに精一杯で黒板を写している場合じゃないときも想像できますし。逆にプライベートでも仕事のデータを持ち歩くことになるかもしれません。個人で使っているうちにウィルスにかかってしまえば、仕事などで使う大切なデータに影響してしまうかもしれません。学校内って情報が遮断されていて、帰って初めて知ることって多くあるものですから。 私物端末を業務利用するBYOD(Bring Your Own Device)の概要とメリット・デメリット(リスク)を説明。また導入時に考慮すべき対策を「システム」、「運用」、「教育」、「法務」の4つの視点からまと … byodのメリットとデメリットを理解する. byodをうまく活用できれば、従業員の働きやすさが上がるだけでなく、店舗におけるコスト削減なども見込めますが、同時に注意するポイントもあります。byodの特徴や、メリットやデメリット、導入に当たっての課題などをご紹介していきます。 byodとは? BYODを活用することの一番のメリットは、業務を効率よく進めるうえで役に立つという点にあるでしょう。業務時間や社内にいる時間に限らず、柔軟にメールを利用することや資料にアクセスすることができれば、時間の無駄は大きく削られるはずです。同時に使い慣れた自分の端末を業務に利用できるということも大きなメリットでしょう。企業にとってもBYODには大きなメリットがあります。業務用の端末を従業員ひとりひとりに用意することに比べ、機器導入のコストや通信料といった経費を大幅に … 現在では「道行く人のほとんどがスマートフォンを持っている」と言っても大げさではない状況。そんな “誰もが持つ”スマートフォンなどの個人所有デバイスを、企業の業務に使ってみよう――という発想が「BYOD(Bring Your Own Device)」です。聞きなれない言葉かもしれませんが、「シャドーIT」とは正式な許可や手続きを経ずに社員の勝手な判断で個人所有のスマートフォンなどを業務で使用する行為やその状態を指す言葉です。スマートフォンだけでなく、個人所有のPCなどを業務に使用することもシャドーITの一種。「個人のスマートフォンで会社のメールを確認した」、「ちょっと提案に間に合わないので休日に自宅のPCで作業をした」というのもシャドーITです。最も一般的な対策は、MDM(Mobile Device Management)と呼ばれるモバイル端末管理システムの利用です。BYODを導入する多くの企業で活用されています。MDMは、企業のシステム上から各個人端末をリモート制御することで、紛失などの際には端末をロックしたりデータ削除したりすることができます。また、端末のセキュリティポリシーの設定や使用するアプリケーションの管理(利用許可、機能制限、配布など)が可能で、企業のセキュリティポリシーに準拠したモバイル端末の管理・運用ができるようになるため、情報セキュリティ対策に有効です。ここまで述べてきたように、BYODは業務効率向上や情報端末に関わるコスト削減、シャドーIT対策に有効です。しかし同時に情報セキュリティリスクを高めてしまうという一面もあります。情報セキュリティ事故には、場合により企業に大きな損失を与える可能性があることを認識し、MDMなどのシステム面、およびルール策定などの運用面での対策を施した上で進めることが、BYOD導入を成功させる重要なポイントです。その他にも、不正アクセスを検知するシステムやデータの喪失・漏えいを防止するDLP(Data Loss(Leak) Prevention)システムなどの導入も有効です。業務効率を向上させながら、しかも情報セキュリティリスクを最小限にした形でBYODを導入するには、システム的な対策と運用面での対策が必要になります。しかしBYODには業務効率化を始めとするメリットがあることも確か。本稿ではそのメリット、デメリットを確認した上で、導入時に注意すべきポイントについて解説します。近年、特にBYODの導入が進んでいる背景には、スマートフォンやタブレットの基本スペックが向上したこと、デバイスの種類に依存しないクラウド型あるいはWebベースのアプリケーションを業務で使用する頻度が増えたことなどがあります。システム面での対策は非常に強力なものですが、それを有効に働かせるには運用ルールを定めて「人為的なセキュリティリスク」を排除しておく必要があります。具体的には、個人端末で行ってよい業務の範囲を定め、情報の保管や持ち出しルールを決めます。また、社員に就業時間と認められる時間以外に業務を行わないよう周知したり、MDMシステム上で個人情報を取得したり閲覧したりしない、といった方針を定めることも必要です。社員自身は「少しでも業務を効率的に進めるため」と考えて行っているのですが、しっかりとしたセキュリティ対策を講じた上で個人所有の端末を業務利用することがBYODの大前提。シャドーITで発生するリスクの大きさを考えれば、とても許容することはできません。先ほどBYODの課題として情報セキュリティを挙げましたが、このシャドーITはどのようにその端末が使われているかが会社側からはまったく認知できないので、情報セキュリティリスクは「最大」と言えます。すでにその端末にバックドアが仕込まれていたりウィルスに感染していたりする場合、情報が筒抜けになってしまう可能性があるからです。またそこまでの事態に至っていなくても、ウィルス対策を含むセキュリティが万全である保証はまったくありません。米国を中心とした欧米諸国で盛んになったBYODですが、国内は一時期待されたほどは普及が進んでいません。その理由として考えられるのが、BYOD運用に関するセキュリティ基準や運用規定の考え方が未だしっかりと定まっていないことが挙げられます。もちろんBYODにはデメリットも存在し、次のようなものが挙げられます。2007年、初代iPhoneの登場により産声を上げたスマートフォンは、今年がちょうど誕生から10年の節目にあたります。情報通信白書平成29年度版(総務省)によると、2016年時点でスマートフォンの世帯保有率は71.8%まで進み、固定電話の72.2%とほぼ同等の普及率になりました。 近年、特にbyodの導入が進んでいる背景には、スマートフォンやタブレットの基本スペックが向上したこと、デバイスの種類に依存しないクラウド型あるいはwebベースのアプリケーションを業務で使用する頻度が増えたことなどがあります。 学校でのbyodは「一人一台のパソコン・タブレットを!」という考えがもとでした。 」という考えがもとでした。 お金などの問題で簡単には準備できないため「だったら自分のスマホを使えばいいじゃないか」ということで、学校でのBYODも進んでいます。

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