この記事では、業務効率化のコツを紹介した上で、用途別に仕事に役立つ15の業務効率化ツールをご紹介。さらに、rpaと他ツールを組み合わせての業務効率化方法やそもそも業務効率化とは何かまで解説いたします。 公開日： 2018.10.10 カテゴリー： 知識 仕事効率化推進委員会（自称）のタカハシ(@ntakahashi0505)です。 私は仕事効率化をテーマに各企業様のお手伝いやブログの運営をしています。 個々人でお仕事効率化を図るときのルールについては、こちらの記事でお伝えしました。
働き方改革は、限られた人数・少ない残業時間で成果を上げるための改善であり、できる業務から始めればよい。OBCは、「身近な現場業務の見直し・改善から始めよう」と提案する。ニュースで取り上げられる機会も増え耳に馴染んできた「働き方改革」。また、各クラウドサービスは、単独での導入・利用が可能だが、「奉行シリーズ」ユーザーであれば、クラウドサービスからのデータを基幹業務システムに直接連携させることができ、さらなる効率化・省力化を実現できる。大企業の動きが報道されたりもするが、「中堅・中小企業に限れば、着手率は2割程度にとどまっているのが実態」と、基幹業務パッケージ「奉行シリーズ」を提供するオービックビジネスコンサルタント（OBC）は指摘する。紙やExcelなどを用いる勤怠管理を全面的に自動化する「勤怠管理サービス」は、50名規模の企業で4時間かかっていた作業をわずか1分に短縮。また、給与明細の電子化や給与振り込みデータの自動生成を行う「給与明細電子化サービス」も、同様の規模で2時間の作業を1分で済ませられるようになる。また、働き方改革の推進にあたっての課題としては「コスト」「社内風土」「推進の人員不足」、「方法・ノウハウがない」といった回答が多かった。 多種多様なクラウドサービスで“紙の電子化”と“手作業の自動化”は身近になっており、「知らずに効率の悪いまま」仕事をしているのは損である。 間接部門の固定業務に焦点 データ連携でさらに効率化も 仕事を効率化することのメリットは、単位時間あたりの生産性が上がることです。 仕事の生産性があがれば、周囲から評価されやすくなります。 また、仕事を自動化できれば、あなたが作業をしなくても、仕事が進んでいく仕組みを作ることができます。 「仕事が遅い」と悩んでいる人は本記事で事務処理のコツを学び、仕事の効率化に役立ててほしい。 自分に合った働き方をしよう！優良な企業への転職なら「ビズリーチ」 資料を無料でダウンロードいただけます。ぜひ、社内共有や業務改善にお役立て下さい！まずは、業務効率化で押さえるべき3つのコツをご紹介します。ツール選びの際も、選んだツールを活用する際も、以下のポイントを念頭に置くと良いでしょう。人手不足や超過労働などの問題を解決したい企業の多くが目指す業務効率化。そこで注目を集めるのが、RPA、名刺管理アプリなどの業務効率化ツールです。この記事では、業務効率化のコツを紹介した上で、用途別に仕事に役立つ15の業務効率化ツールをご紹介。さらに、RPAと他ツールを組み合わせての業務効率化方法やそもそも業務効率化とは何かまで解説いたします。Copyright © 2018 StartiaRaise, Inc. All rights reservedRPAやAI-OCRをお試しいただけます。導入ご検討の際にぜひご利用ください。業務効率化の第一段階として、業務の優先順位を決めることが求められます。すべての業務の効率化を高めることはできません。そのため、どの業務を優先すべきかを決めることが重要になります。その際、指標となるのは以下のようなポイントです。業務効率化に役立つ知識をまとめてご紹介しました。RPAや手書きOCRなどのツールは、うまく使うことで、大きく業務効率化を前進させます。ぜひ一度、自社の目的と照らし合わせて適したものはないか探してみてください。RPAやAI-OCRを中心とした業務効率化関連セミナーを開催しています。最後に、そもそも業務効率化とは何なのか、その意味とメリットについておさらいしておきましょう。15個の業務効率化に役立つツールをご紹介しました。そのなかでも最初にご紹介した業務自動化ツールRPAは、ほかのツールと組み合わせることで大きな効果を発揮することをご存知でしょうか。ここでは、RPAとほかのツールを組み合わせて更なる業務効率化を達成する方法を2つレクチャーいたします。ここからは、業務効率化に役立つツールを15種類ご紹介します。それぞれおすすめの人や活用例についても解説しますので、ぜひ参考にしてください。業務量・発生頻度が多く、業務内容が単純な業務ほど業務効率化に適しているといえるでしょう。※WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。 仕事の効率化をする為には、日々の仕事の中にある単純業務、定型業務など「自動化したら簡単なのに」と思うことから始まります。そんなルーチンワークをツール化し自動化すれば、業務仕事の効率が格段にアップします。
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